四川巴蜀档案信息技术有限公司

关于2025~2028年度档案服务供应商的公开招标告知函

一、服务内容

为四川巴蜀档案信息技术有限公司提供2025~2028年度档案服务，包括但不限于档案整理、数字化扫描等。

档案整理所需设备、整理工作场地、办公家具视具体项目而定。

本次选聘服务期限为3年，框架协议一次性签订。涉及具体档案服务时，另行签订项目合同。

• 选聘机构的具体要求

（一）资格要求

1.须在中华人民共和国境内注册，具备独立承担民事责任的能力（若为分公司，需提供总公司相应授权说明）；

★证明材料：提供营业执照。

2.须具有良好的商业信誉，近一年内（2024年1月1日至今）或成立至今（成立不足一年的单位）在日常经营活动中未出现重大违法经营行为，未处于有关行政处罚期间，未被列入工商系统经营异常名录或严重违法失信企业名单，未被列入人民法院公布的失信被执行人名单；

★证明材料：提供本企业在国家企业信用信息公示系统、信用中国、中国执行信息公开网网站查询情况截图或提供承诺（格式详附件2-4）。

3.财务状况要求：近一年内（2024年1月1日至今）或成立至今（成立不足一年的单位）财务状况无亏损或净资产大于0；

★证明材料：提供承诺（格式详附件2-4）。

4.报名机构近两年内（2023年1月1日至今）或成立至今（成立不足两年的单位）至少具备三项正在实施或已完成的类似档案整理业绩；

★证明材料：提供中标通知书或合同等证明材料（格式详附件2-5）。

5.报名机构须具有履行合同所必需的专业技术能力；

★证明材料：自行提供相关证明材料。

6.本项目不接受联合体参选。

★证明材料：提供承诺（格式详附件2-4）。

（二）具体服务要求

档案供应商提供的服务成果需满足国家及四川省相关质量标准及规范化认定要求，主要包括如下技术标准：

1.《归档文件整理规则》DA/T 22-2015；

2.《四川省档案局关于贯彻执行〈归档文件整理规则〉的实施意见》（川档发〔2016〕14 号）；

3.《企业档案工作规范》DA/T 42-2009；

4.《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局10号令）

5.《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11822-2008

6.《数码照片归档与管理规范》DA/T 50-2014

7.《纸质档案数字化规范》DA/T 31-2017

8.会计档案管理办法2015（国家档案局79号令）

三、参选文件要求

（一）投标单位应就本次投标报送相关投标文件，包括：

1.企业基本情况表（格式详附件2-1）；

2.授权委托书（格式详附件2-2、2-3）；

3.资质文件（如营业执照、承诺函、财务报表、近5年（2020年1月1日以来）类似大型企业同类项目业绩证明等（尽可能多提供业绩，若业主单位达到档案工作规范化管理相应省级标准或通过档案专项验收的，一并注明），格式详附件2-4、2-5）；

4.团队配置（格式详附件2-6），应明确拟派本项目人员档案管理工作经验年份（具备省市人社局颁发的档案专业相关技术职称的，一并列举），其中项目负责人应具备5年以上档案管理经验。

5.服务方案。参选单位根据招标文件要求编制服务方案，格式自拟。需综合考虑服务方案完整性（含分类方案）、工期合理性、服务质量内控、标准化管理体系等方面。

6.其他材料。其他能证明投标单位具有履行合同所必需的专业技术能力的相关材料。

四、选聘程序

本次采用þ线下选聘¨线上选聘，具体程序如下：

（一）各投标单位通过线下报名参与项目，报名时间及文件获取时间为：

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