非招项目名称 ：2025年总部档案整理服务采购项目

公示发布时间 ：2025-04-27

公示开始时间 ： 2025-04-27

公示结束时间 ： 2025-05-01 00:00:00

采购项目单位联系人 ：蒋若冰

采购项目单位联系人方式 ：18810271560

异议受理人(监督人) ：郭晓瑛

异议受理人(监督人)联系方式 ：18811774517

项目单位 ：集团办公室（党组办公室）

单一来源原因 ：(7)采购金额小，需求技术规格简单通用，市场价格公开透明，可以直接比较和判断选择的;

拟选商名称 ： 廊坊市络优档案管理有限公司

项目概况 ： 档案是企业生产建设、科学研究、经营管理等各项工作活动的真实记录和宝贵财富，是企业重要的数据资产，凝聚着重要的凭证、管理和知识价值。文件材料归档是积累、丰富档案资源的必要工作。针对总部各部门档案人员均为兼职人员，档案整理专业化能力有限，部分收集整理的材料无法满足归档标准的现实情况，2023年、2024年，集团办公室两次与廊坊市络优档案管理有限公司签订总部档案整理服务采购合同，由其承担总部文件材料整理工作，合同金额分别为353130.00元、432950.00元（含税）。主要服务内容为按照总部档案管理有关要求，对2023年以前办结的各种类别、各种载体的文件材料进行收集、整理、数字化扫描、上传档案管理系统、编号、编目、装订、装盒、上架。共归档电子公文43967件、管理类纸质文件12070件、声像档案591件、数字化项目14个。此外，配合迎接2024年国家档案局档案工作监督检查，对库藏31384件档案进行了整理规范性核查，工作成果较为显著。按照2025年档案工作安排，6月前应完成总部2024年生成的管理类文件材料归档以及档案工作监督检查4项反馈问题的整改工作。此外，集团公司2024年12月通过了国家档案局企业集团数字档案馆建设第四批试点审查，预计将在今年接受验收，电子公文等业务系统归档集成和电子文件归档办结情况是重点验收内容。为做好今年的文件材料归档和整改、验收工作，需采购档案整理服务协助完成总部文件收集、整理、归档和库藏档案核查、整改等工作，确保各项工作按期完成。

具体理由 ：/

其他 ：/

主要技术要求或技术方案 ：一、项目说明集团公司总部2024年形成的管理类文件材料尚未归档，生产运行管理系统等计划在今年完成竣工验收等数字化项目文件材料尚未整理组卷，2024年国家档案局监督检查反馈问题仍有4项还未整改完成。此外，集团公司年内将接受国家档案局集团数字档案馆试点验收，需要对实现归档集成的业务系统推送电子文件进行整理和办结。为做好总部2024年文件材料归档和整改、验收工作，需采购档案整理服务协助完成总部文件收集、整理、归档和库藏档案核查、整改等工作，确保各项工作按期完成。二、服务内容总部档案整