6.项目质量要求：以国家（或行业）规定标准及用户单位要求为准则，档案整理要求档案齐全，打码字迹清晰，电子目录中的文件与电子图像能够一一对应，档案扫描图像完好率99%等。

二、投标供应商资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.本项目不接受联合体招标。

三、项目工作要求

档案数字化加工，是指通过档案整理、扫描、排序、图像处理、业务数据关联、装订还原、库房上架等一系列手段，将纸质档案扫描成系统的、方便管理和利用的数字化档案图像的过程。档案数字化加工服务费以标准的A4幅面进行核算，A3幅面的材料折算成2个A4幅面计算；大于A3幅面的图纸材料必须采用图纸扫描仪扫描，单价统一按照材料幅面折算成A4幅面后的计算。

1.虚拟上架。在档案虚拟库房上架时，通过特定的算法自动为每卷档案分配档案库房编码，并确定档案在库房的具体位置。档案虚拟库房上架时要通过软件自动生成并打印档案盒条形码和档案案卷条形码，并由专人粘贴到对应的档案盒和档案卷宗上。

2.档案整理。（1）收件核查：即根据档案收件和业务要求，核查档案内归档材料是否符合业务要求，是否有漏件或重件。对于重件要进行甄别和剔除，对于漏件要及时汇报，能补充的尽量补充。（2）材料整理：档案整理是按照档案收件的先后顺序进行材料的整理，在档案整理过程中处理编排档案收件的前后顺序外，还要对收件材料进行金属物质剔除、对破损收件材料进行裱糊粘贴、对不需要扫描的材料进行标注、根据收件材料编写档案卷内收件目录等。（3）排序打码：上述工作完毕后，档案整理人员还要根据档案材料先后顺序进行编码，并通过打码机在每页档案材料上打上档案页码。

上述信息在著录时，要进行仔细核对，确保信息录入准确无误。

4.档案扫描。档案扫描时要根据档案纸张材质，选择合适的扫描设备。对应纸张质量比较好，且幅面在A3及以下的材料，如审批表、合同等，选用带ADF的高速扫描设备进行扫描。对应一些硬质材料，选择用平板扫描仪进行扫描。

对应超过A3幅面的材料，选择用A0大幅面图纸扫描仪进行扫描。为了防止遗漏资料上的信息。在扫描时，根据字体的大小、清晰程度选择扫描格式、分辨率等，通过设置这些参数来确保图像清晰、完整。分辨率默认选择200dpi，特殊情况下，如字体偏小、密集、清晰度较差等，适当提高扫描分辨率。图像格式将采用彩色TIFF格式。

5.打印卷皮目录。为了提高档案管理的规范性，在档案装订时使用统一打印的卷皮及卷内目录。在打印卷皮时，首先对照实物纸质档案与系统信息是否一致，核对无误后方可以打印。在打印卷皮时要与档案整理过程中形成的档案各类收件材料目录一致，卷内目录打印时同样需要核对信息是否准确，然后再进行打印。

6.档案装订。按照整理的先后顺序重新顺号，然后进行三孔一线装订。装订完的档案案卷按照条形码编号顺序装入档案盒，装完的档案整盒档案按照盒顺序进行顺号，待装订质检完成后再进行入库。

7.入库上架。总检后的档案进行档案库房入库上架，入库上架的过程需要人工进行，把每盒档案按照顺序依次摆放到库房的档案柜或密集架中。

8.档案数字化加工耗材。投标人请按照完成档案数字化数量自行计算所需耗材，包括：档案封皮、档案盒、卷内目录纸、档案粘贴纸、专用胶水、条形码标签、打印硒鼓、装订线等，这些耗材是档案数字化过程中必备材料。计算耗材时请充分考虑在实施过程中的冗余及损耗；投标报价须包含完成本项目可能发生的相关费用（如交接、运输、搬运、耗材、管理费用等），如有遗漏视为投标报价已包含此部分内容。

1.报名时间：2024年9月9日下午14：30至2024年9月18日下午17:00

2.招标文件价格：免收

3.报名方式：电话报名或现场报名

4.开标时间：2024年9月20日9:00

5.开标方式：现场开标

6.开标地点：长丰县住房和城乡建设局四楼会议室

同报名时间

联系单位：长丰县住房和城乡建设局

联系部门：长丰县住房和城乡建设局房地产开发管理办公室

联系人：刘华寿、金明君

联系电话：0551-66663818

附：长丰县住房和城乡建设局商品房预售许可、商品房预售资金拨付等业务档案数字化扫描服务项目评分标准