| | | | 铁东区馆藏档案数字化建设服务项目(二次)结果公告 | |
中标(成交)结果公告 一 、 项目编号 :JH25-210302-00034 二 、 项目名称:铁东区馆藏档案数字化建设服务项目(二次) 三、中标(成交)信息 包组编号:001 包组名称:铁东区馆藏档案数字化建设服务 供应商名称:河北必高科技开发有限公司 供应商地址:海港区西港路283号1606号 中标(成交)金额:1,165,800(元) 评审总得分:96.54(分) 四、主要标的信息 包组编号:001 包组名称:铁东区馆藏档案数字化建设服务 服务类 名称: 铁东区馆藏档案数字化建设服务项目(二次)(C16990000其他信息技术服务) 服务范围:对馆藏档案约260余万页档案进行数字化及相对应目录著录(以实际发生为准),实现扫描后的图像文件与文件级目录在供应商提供的档案管理系统(网络版)上准确挂接,并可以快速无误检索。供应商负责纸质档案上下架运送、临时档案库房安全管理、数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、图像质检、单双层PDF转换、报表输出、数据挂接、数字化成果质检与验收、数据备份与移交、档案归还入库及各环节质检等工作。 供应商须为采购单位提供一套综合档案管理系统(网络版),实现档案的网上查询利用。 供应商必须具有工商管理部门核发的有效营业执照,业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目。 供应商必须具有国家秘密载体印制资质证书(涉密档案数字化加工类)乙级以上资质,证书需在有效期内。 服务要求:(一)数字化加工流程要求 按照《纸质档案数字化技术规范》(DAT 31—2017)的要求进行档案数字化加工。 加工流程:①档案出库、②数字化前处理(确定扫描页、编制页号、拆除装订、技术修复等)、③目录数据库建立、④档案扫描(基本要求、扫描设备、扫描色彩模式、扫描分辨率、存储格式、图像命名)、⑤图像处理(图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污)、⑥图像质检、⑦报表输出、⑧数据挂接、⑨数字化成果质检与验收、⑩数据备份与移交、?档案归还入库(档案装订、档案归还入库)等。 1.档案出库 档案进出库交接必须严格执行档案进出库管理制度。由供应商根据加工计划,确定借调案卷数量,填写详细的《档案出入库记录单》,并由加工人员和采购单位相关负责人员共同签字确认,方可借出待加工档案。 2.数字化前处理 2.1确定扫描页:档案出库后,应根据《纸质档案数字化前处理工作单》对所提案卷进行逐卷的检查核对。核对案卷中是否有出现秘密、机密、绝密等字样的档案,如发现应及时告知采购单位工作人员进行处理。当出现目录标注档案页数与实际档案页数不一致时,需要对目录标注档案页数进行修改但应注意保护档案不受损害。档案严重破损、污染和字迹褪变情况在《纸质档案数字化前处理工作单》相应栏中标注清楚P(原件破损)、M(原件模糊)、C(原件残缺)等情况说明。 2.2编制页号:应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。重新编制页号时,页号编写在文件正面右上角背面左上角编页。统一采用2B 铅笔,使用阿拉伯数字,从 |
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