一、项目编号：JH24-210106-00128

二、项目名称：铁西区人社局失业、灵活就业退休人员档案数字化整理

三、中标（成交）信息

包组编号：001

包组名称：档案数字化管理

供应商名称：沈阳珍仲科技有限公司

供应商地址：辽宁省沈阳市浑南区沈阳市浑南区望水路8-4号15门

中标（成交）金额：476,000（元）

评审总得分：96.9（分）

四、主要标的信息

包组编号：001

包组名称：档案数字化管理

服务类

名称：铁西区人社局 失业、灵活就业 退休人员档案 数字化整理（C23200000档案管理服务）

服务范围：达到失业、灵活就业退休人员档案数字化管理要求，正确完成每卷人事档案的鉴别、分类、排序与编目、技术加工、装订等人事档案整理工作及数字化工作。数字化包括：人事档案出库、数字化前处理、目录数据库建立、人事档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果 验收与移交等。本项目预计至少整理失业、灵活就业退休人员人事档案3400本，每本平均厚度40-50页。

服务要求：一、项目组织要求：建立符合人事档案整理和数字 化加工工作需要的组织机构，确保人事档案整理和数字化加工工作顺利开展和按期完成。二、服务方式要求 采购人只提供数字化加工场所。数字化加工期间档案搬运、存储电子档案信息的设备，档案封面、封底、装订线、档案袋、打印用纸、衬纸、打孔机等生产工具及其他所需耗材由成交供应商负责。 三、工作周期要求 自合同签订之日起至 2024 年11 月 30 日完成。成交供应商制定合理的项目进度计划及按期完成保证措施，确保采购项目保质保量按期完成。 四、安全保密要求 （一）成交供应商应制定严密的安全保密措施，严格遵守保密相关规定，严格遵守安全保密制度，确保人事档案实物和信息数据的安全和保密。 （二）采购人提供的全部文件 资料，均属保密内容，凡以直接、间接、口头或书面等形式提供涉及保密内容的行为均属泄密。 （三）人事档案整理和数字化 加工工作必须在指定的场所内进行，并确保场所的正常秩序和安全。 （四）成交供应商不得出现丢失、损坏、损毁人事档案或档案材料内容；泄露档案内容信息（包括档案实物内容信息和数字化数据信息）；私自圈划、涂改、复制、抽取或伪造档案材料；擅自处理或销毁档案材料等严重违反安全保密要求的行为。如发生以上情况，成交 供应商须承担补救责任和损害赔偿责任，直至追究法律责任，采购人有权解除合同（五）成交供应商应做到： 与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。成交供应商应指定专职档案交接员与采购人的专职档案交接员配合，负责原始档案的交接工作。 扫描加工场地具备安全保密设施和措施，保证档案原件的安全和保密。无关物品一律不得带入工作现场。不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备，包括拍摄设备。未经合同采购人许可，任何档案材料不得带离工作区域。刻制提交的光盘以外，只能存放在工作区的电脑上，成交供应商工作人员不得携带任何移动数据存储介质进入工作现场，或将存储数据带离现场。不合格退回的返工介质，在成交供应商确认后交采购人销毁。作电脑在扫描工作完成前，未经采购人同意，不得带离工作现场。全部扫描工作完成并已通过验收后，工作电脑上的全部数据必须在采购人技术人员的监督下彻底销 毁。

服务时间：自签订合同起至 2024 年 11 月 30 日（服务周期以 甲乙双方签订合 同为准）

服务标准：第一部分：档案整理 整理原则:失业、灵活就业退休人员人事档案整理过程中，不得私自涂改、圈化、污损、撤换、抽取、增添或伪造档案；不得擅自处理或销毁档案。 第二部分 档案数字化 一、数字化前处理 （一）确定扫描页；（二）编制页号；（三）目录数据准备；（四）拆除装订；（五）技术修复。 二、 目录数据库建立 （一）应制定目录