成交标的：

采购品目：信息技术服务

采购需求：1.对湖北省测绘成果档案馆（湖北省地理信息数据交换中心）的行政档案资料进行收集整理、分类、归档。具体内容包括区分归档与不归档文件、分类、组件、划分保管期限、盖归档章、编写件号、页号、排序、装盒、装订、填写档案盒封面等各项目工作。2.对湖北省测绘成果档案馆（湖北省地理信息数据交换中心）的行政档案资料进行数字化加工，建立档案资料的正文图像库。具体内容包括：扫描前整理、校对，正文扫描、图像优化、链接上载、数据导入、装订还原等各项工作。3.建立资料档案的目录数据库，录入文件条目。4.按要求打印目录。5.对资料档案进行装订、装盒、打印档案盒脊背、封面等。6.刻录数据光盘。7.协助湖北省测绘成果档案馆（湖北省地理信息数据交换中心）按照上级档案管理部门要求，完成档案工作目标管理省一级（复查）标准考评。8、提供行政档案资料整理相关工作咨询服务，解答相关问题，并给予专业意见。

服务响应说明：湖北省测绘成果档案馆（湖北省地理信息数据交换中心）：我方参加湖北省测绘成果档案馆（湖北省地理信息数据交换中心）组织的行政档案整理及扫描数字化加工2024年度采购需求的采购活动，我方完全响应采购方提出的全部服务及技术需求，并做如下承诺声明：1、我单位在本响应文件中所响应的内容均将成为签订合同的依据，并承诺按响应内容提供相应服务；2、我单位根据投标时承诺，在采购单位预算基础上给予的优惠率不得低于承诺的优惠率进行报价。3、我单位严格遵循《湖北省归档文件整理实施细则》《湖北省机关档案工作业务建设规范》《湖北省纸质档案数字化操作规程》《国土资源业务档案管理办法》《湖北省测绘成果档案馆（湖北省地理信息数据交换中心）三合一制度》等规定要求，对湖北省测绘成果档案馆（湖北省地理信息数据交换中心）的行政档案资料进行归档整理及数字化加工。4、我单位拟组建3人优秀项目团队，加强项目组织管理，严抓项目质量，确保2024年11月10日前完成全部档案整理及数字化工作，11月30日前一次性通过采购方验收，同时承诺提供3年免费质保服务。5、落实档案实体、设备、数据的各项管理制度，提高项目人员安全防护意识，杜绝加工现场发生档案遗失、损坏或失泄密事故；保持档案加工整理场地整净，严禁在档案加工整理场所内饮食和吸烟。