中国铁塔湘潭市分公司2025-2026年档案管理服务项目已具备采购条件，现公开邀请有意向的单位参加比选采购活动。

1.1采购项目名称及项目编号：中国铁塔湘潭市分公司2025-2026年档案管理服务项目（项目编号为:TC259F0E6）

1.2采购人：中国铁塔股份有限公司湘潭市分公司

1.3采购代理机构：中招国际招标有限公司

1.4采购项目资金落实情况：资金为企业自筹，资金来源已落实

1.5采购项目概况：为满足公司档案管理的需求，拟启动中国铁塔湘潭市分公司2025-2026年档案管理服务项目采购，本项目预估不含税采购预算金额约18.14万元，本项目增值税税率一般纳税人为6%，含税采购预算金额约19.23万元，小规模纳税人按国家标准执行（如遇国家政策调整税率或减免增值税，则不含税价保持不变，调整相应增值税款及含税价）。

1.6采购包划分：本项目不划分采购包，选取1名中选人。

1.7中选单位数量及中选份额：1家

1.8本项目设置最高应答限价：本项目报价方式采取在不含增值税上限单价的基础上进行整体折扣报价，最高参选限价为100%。参选报价超过最高参选限价的，其参选将否决。

2.1采购范围：

2.1.1基础服务：乙方应提供档案存放场地，场地要求：独立房间，阅档整理与档案库房分设，电脑、扫描设备、监控、消防、除湿、防盗、防鼠设施齐全，文件柜、密集架、档案袋配置齐全，并确保后期增量档案的存放空间。须派驻不少于3名档案管理人员长期驻点参与档案整理工作，派驻人员要具有1年以上档案工作相关经验。

2.1.2中选人做好与档案验收工作有关的各项指导工作，并负责对采购人各门类档案资料（包括前期文件、竣工决算等）的清点核对，做好分类整理、系统性编写档号、打印、粘贴卷盒封面和脊背、著录、打印分类目录和专题目录、复核、上架等工作，按照采购人要求扫描、整理相应的电子档案目录、文件等，并确保线下实物档案与线上档案系统档案对应一致。

2.1.3整理档案所需的定制档案盒由采购人提供；电脑、打印机、硒鼓、A4 纸、胶水、标签等耗材由中选人提供。

2.1.4协助接收各部门提交的公司生产经营中不断产生的新的工程类档案、文书类档案、采购类档案、业务类档案、合同类档案、维护类档案、多媒体档案及实物档案，并从实物和电子扫描件两个途径进行归档。

2.1.5协助进行档案借阅工作。

具体要求详见附件3：技术规范书。

2.2服务期限：1年。

2.3服务地点：湖南省湘潭市。

2.4质量要求或服务标准：达到国家、行业相关规范、规定合格标准，满足比选文件的要求。

3.1参选人应为中华人民共和国境内法律上和财务上独立的法人或其他组织，合法运作并独立于采购人和采购代理机构,须提供由工商部门核发的已加载法人或其他组织统一社会信用代码的营业执照扫描件。

3.2参选人须能提供符合国家相关法律法规规定的增值税专用发票，须提供相关证明材料（提供2024年1月1日至应答截止之日止已开具的任意一张增值税专用发票扫描件或增值税一般纳税人税务资质证明扫描件或税务资质证明网络截图）或承诺函。

3.3业绩要求：参选人须提供自2022年6月1日至本项目应答截止之日止同类项目业绩不少于10万元。

注：（1）同类项目业绩指档案管理服务、档案整理服务或其他与本项目相关的业绩。

（2）固定总价合同须提供：固定总价合同关键页复印件（须包括但不限于合同标的、合同金额、合同签字页、合同签订时间），以合同签订时间和合同金额为准；

（3）框架合同须提供：框架合同关键页复印件（须包括但不限于合同标的、合同金额、合同签字页、合同签订时间），同时附上对应的订单或结算单等单据扫描件，时间以订单或结算单据（如发票）的金额和时间为准。

（4）证明材料不齐全或未体现关键性内容（时间、金额和内容等），则不纳入统计范围。若合同中涉及多项内容，仅统计类似项目业绩，若无法区分则不纳入统计范围。

3.4参选人不得存在下列情形之一：

（1）为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；

（2）被暂停或取消投标资格的；

（3）被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；

（4）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

（5）在最近五年内（2020年6月1日至应答截止之日）被判处合同诈骗罪的（以中国裁判文书网的生效判决为准）；

（6）在最近五年内（2020年6月1日至应答截止之日）被判处单位行贿罪，且行贿行为与采购活动相关的（以中国裁判文书网的生效判决为准）；

（7）在最近三年内（2022年6月1日至应答截止之日）有骗取中标、严重违约、重大工程质量或者安全问题的（以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准）；

（8）被最高人民法院认定为失信被执行人的(以信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台公布的失信被执行人名单为准)，以应答截止之日采购人网上查询结果为准，已执行完毕或不再执行的除外；

（9）被中国铁塔股份有限公司总部或中国铁塔湖南省分公司列入全国或湖南省或中国铁塔湘潭市分公司禁止交易企业名单的；

（10）被中国铁塔股份有限公司总部或中国铁塔湖南省分公司列入投标同类产品服务中国铁塔全国级或湖南省级供应商黑名单，且本项目在禁止参与范围内的；

（11）不同参选人在中国铁塔电子采购平台上传文件的文件制作机器码或文件创建标识码出现一致情况的；

（12）法律法规规定的其他情形。

3.5参选人之间不得存在关联关系，关联关系的认定标准：

（1）参选人的法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同参选人，不得参加同一采购包或未划分采购包的同一采购项目应答。

（2）参选人的股东为自然人，且完全一致的不同参选人，不得参加同一采购包或未划分采购包的同一采购项目应答。

（3）参选人的高级管理人员（包括法定代表人/单位负责人、公司董事长、公司副董事长、公司总经理、公司副总经理、公司总会计师/公司财务总监）为同一人或存在交叉任职的不同参选人，不得参加同一采购包或未划分采购包的同一采购项目应答。

注：参选人对本单位在互联网上披露的公司注册电话、公司注册邮箱、公司注册地址等相关信息进行核查，若存在与查到的任何其他单位信息一致情况，请提供相关内容及说明。

3.6参选人与采购人存在利害关系，且为可能影响项目公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目应答。

3.7本项目不接受联合体参选。

3.8本项目不允许转包、违法分包。

3.9法律法规规定的其他要求。

本项目将进行资格后审，资格审查标准和内容见比选文件第三章评审办法，凡未通过资格后审的参选人，其应答文件将被否决。

电子比选文件获取（采用电子标适用）

本项目通过中国铁塔电子采购平台（https://ebid.chinatowercom.cn/）（以下简称平

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