6.5.界面设计要求

6.5.1菜单设计：对应设备物资集成的平台系统，为方便用户操作，用户登陆后，通过角色权限赋值，登陆用户只能看到自己权限范围内的功能菜单项，其他功能菜单项不可见或不可操作。

6.5.2用户登录设计要求

密码要符合二级等保测评要求的大小写字母、特殊符号、数字组合，不小于8位，数据库中用户密码采用加密方式。

6.6设备设施管理子系统

6.6.1 设备设施台账管理

6.6.1.1根据地域+设备设施分类建立电子台账。如：烟台北站台账设备设施台账、旅顺西站设备设施台账、中体渤海1、2、3号渡船设备设施台账、公司本部设备设施台账。

6.6.1.2实现台账动态管理功能，如：录入、查询、修改、调配。

6.6.1.3实现设备设施履历信息管理功能，如：设备运行记录、设备故障记录、主要备件更换记录等。

6.6.2 设备设施保养维护管理

6.6.2.1根据设备设施特点，分类建立维护保养计划。用户登录后系统会自动弹窗提醒需要保养的设备设施，避免没有按保养计划进行维护保养。

6.6.2.2设备设施维护保养过程管理。包括申请审批流程、维护保养记录录入、修改等。

6.6.2.3 设备设施查询统计。可以查询统计设备设施保养计划，保养记录。

6.6.2.4 设备设施定期检测统计。可以查询统计设备设施定期检测计划，存储的定期检测记录以及检测报告情况，便于制订下一年度检测计划和问题整改闭环，具备弹出提醒功能。

6.6.3设备设施维修管理

6.6.3.1设备设施维修申请，走流程审批，可以自定义修改流程，发起人可以监控流程节点状态，并可以提醒催办。

6.6.3.2设备设施维修单录入、修改。可自动从申请单中提取相同内容。

6.6.3.3设备设施维修验收单录入。验收内容可自动从维修单中提出。

6.6.3.4设备设施维修履历表录入。对设备设施较大的维修内容，及时登记录入维修履历，便于动态研判设备设施的技改更新状态。

6.6.4设备设施资产管理

6.6.4.1新购设备设施的组固。录入、查询组固单，可以把财务组固的单子拍照上传。

6.6.4.2设备设施的报废。录入、查询报废单，可以把财务组固的单子拍照上传。

6.6.4.3设备设施许可证书管理。对于特殊要求的设备设施，如电梯的年检证书等输入、查询，并对即将到期的证书进行弹出提醒。

6.6.5设备设施知识管理。包括操作手册或操作规程，应急预案、应急演练、故障分析，故障或问题库

6.6.5.1设备设施操作手册或操作规程的录入、修改、查询，图片扫描上传。

6.6.5.2 设备设施应急预案的录入、修改、查询，图片扫描上传。

6.6.5.3设备设施应急演练的录入、修改、查询，图片扫描上传。

4.6.5.4 设备设施故障分析报告的录入，修改、查询，图片扫描上传。

6.6.5.5 设备设施故障问题库的录入、修改、查询。对重大故障能在后续年份的发生日进行弹出提醒：历史上的今天发生的故障。

6.6.6设备设施运行管理与状态分析

对关键设备设施运行工况进行记录与管理，并对历史运行记录进行统计分析，汇总正常运行小时，发生故障次数，是否处于健康运行状态进行判断。并给出图状分析图。

6.6.7设备设施档案信息管理

设备设施档案的录入、修改、查询管理。对关键技术资料进行扫描上传，便于查询。

6.6.8 设备设施抢修单位管理

6.6.8.1设备应急抢修单位的录入、修改、查询。

6.6.8.2设备应急抢修单位的考核评价，可上传考核评价单。

6.7物资管理子系统

6.7.1物资年度计划管理

6.7.1.1 物资年度计划的提报，走流程审批。

6.7.1.2物资年度计划的汇总审批，走流程审批。

6.7.1.3物资年底计划的下达。可从审批结束的汇总表提取过来下达。

6.7.2物资申请管理

6.7.2.1物资申请依据各单位物资年度计划，通过选择年度计划项，形成备件物料等申请单，申请单中显示明细物资的年度计划总数、已申请消耗总数、计划剩余数，通过计划控制，使各单位逐步完善、精准制定年度计划，避免了计划与实际需求两层皮现象。物资申请管理需要具备快速识别判断计划外或超计划物资的功能，计划外采购做为年度计划的适时补充，需单独临时申请，并通过申请审批流程管理，实现物资计划与申请的全面把控。

6.7.2.2查询批复物资申请单。

6.7.3物资采购计划管理

完成物资申请的拆解与合并，实现备件物料计划的自动生成与手动调整、备件物料年度采购计划和临时计划申请与审批流程管理。

6.7.4采购管理

支持线上询/报价，实现采购询/比价与审核审批的流程管理，完成采购单（订单）制作/发送/确认、发货单（交货单）维护与确认、物资验收与退货管理等功能。

6.7.5物资领用发放管理

6.7.5.1 物资领用填写领料单，走流程审批。

6.7.5.2物资发放按照先进先出原则发放。

6.7.5.3对物资领用发放记录进行统计分析，汇总各单位部门的物资消耗及物资计划实施情况。

6.7.6仓库管理

6.7.6.1 自主设置仓库和库位信息。

6.7.6.2满足正常的物资入库出库管理及退库、库损等特殊操作。

6.7.6.3对库存物资进行定期盘存，记录物资库存情况，实现与财务库存数据的核对。

6.7.7劳保用品管理

6.7.7.1劳保用品发放标准管理。

6.7.7.2劳保用品到期发放提醒与劳保用品采购计划。

6.7.7.3劳保用品的批量发放、单独发放及一次性发放管理。

6.7.7.4劳保用品库存管理。

6.7.7.5劳保用品采购、发放查询统计。

6.7.8物资报废管理

6.7.8.1物资报废申请，走流程审批，可以自定义修改流程，发起人可以监控流程节点状态，并可以提醒催办。。

6.7.8.2废旧物资台账管理。

6.7.8.3废旧物资处理，走流程审批，废旧物资处理记录。

6.7.9年度计划外物资管理

6.7.9.1年度计划外物资采购，需要单独申请，走流程审批，可以自定义修改流程，发起人可以监控流程节点状态，并可以提醒催办。

6.7.9.2年度计划外物资采购统计，与年度采购计划合并分项显示。

6.7.10物资基础信息管理

6.7.10.1物资编码采用统一编码，对渡船备件、物料编码有特殊要求的，要采用两套编码，有对应关系，不同单价的物资不能采用不同编码，成本核算采用加权平均。

6.7.10.2建立船舶、港站、铁路等物资分类手册，如船舶备件手册、物料手册等信息。

6.7.10.3完成物资库存限量等信息的设置。

6.7.11物资供应商管理

6.7.11.1供应商注册与基础信息的增删改维护，实现供应商业绩查询统计分析。

6.7.11.2供应商评价结果运用

年度供应商考评与日常供应评价相结合，系统提供公司库、二级库入库后对该笔供应商的评价渠道，允许物资需求单位、库管员、采购员等岗位第一时间真实反馈供应商问题，为年度供应商考评积累准确数据。

按照《公司供应商关系管理办法》年度评级为C级及以上，评价结果有效期一年；供应商评级为D级，评价结果有效期二年。

6.7.11.3供应商考核评价结果有效期内，不接受C、D级物资供应商参与公司组织的公开招标以外的采购活动。

6.7.11.4设置供应商不良行为认定录入环节，划分4个等级，一般不良行为、较大不良行为、重大不良行为和列入黑名单不良行为。

认定为一般不良行为的暂停合作3个月、较大不良行为暂停合作6个月、重大不良行为暂停合作12个月、列入黑名单不良行为的暂停合作3年。

6.8费用成本管理子系统

6.8.1合同成本管理。（固定）

6.8.2计划内维修、航修成本管理（预估）：年度设备维修成本计划编制与审核审批管理，完成计划实施跟踪与过程控制（包括考核指标兑现情况）。

6.8.3计划内物资采购成本管理（预估）：年度物资采购成本计划编制与审核审批管理，完成计划实施跟踪与过程控制（包括考核指标兑现情况）。

6.8.4计划外维修、航修成本管理：计划外维修成本录入，查询统计与图表分析。

6.8.5计划外物资采购成本管理：计划外维修成本录入、查询统计与图表分析。

6.8.6库存成本管理：库存成本查询统计与图表分析。

6.8.7查询统计考核分析管理：建立成本核算和考核模型，实现各类相关成本统计分析、成本测算与考核等功能。

7.系统功能要求

7.1 设备设施管理

设备管理须覆盖渡船和陆域设备设施，功能主要包括资产管理、设备证书（检验）管理、设备运行管理、点检/巡检管理、计划维修保养、缺陷故障管理、经济技术分析与共享知识库管理等功能。

7.1.1 资产管理

建立设备设施编码体系，维护设备设施类别、设备设施名称、设备设施统计类别、设备设施部位代码，实现设备设施静态台账管理与设备购置、调拨、封存、转让、报废、处置等资产动态管理功能。平台要充分兼顾设备设施的多样性、专业性、特殊性，实现设备设施通用信息模板功能和特有属性参数自定义等功能，同时，资产管理功能需要兼顾7.3.5 固定资产与低值易耗品管控的要求。

7.1.2 证书管理

建立设备设施各类检验证书台账，提供证书扫描等电子件上传、下载，对证书有效期和检验期进行有效管理，实现证书检验预警、证书到期换证预警功能及相关检验申请、审批的流程管理。系统提供丰富、灵活的查询功能，可根据证书名称、证书类型、授权机关、发证机关、发证日期、到期时间等各种条件组合查询。

7.1.3 运行管理

主要包括设备运行记录、专项检查、点检/巡检管理、设备定期检测记录及设备运行技术分析等功能。

7.1.3.1完成船岸各单位的作业班次、作业方式等信息设置。

7.1.3.2运行记录模板定义：系统必须支持用户自主设计渡船、机车等所有类型设备的运行记录模板，模板支持多页签，支持表格和表单，运行记录模板支持字段自主定义和字段扩展，并可定义字段间的计算逻辑关系。

7.1.3.3设备运行记录管理：实现各类设备设施运行记录（含能源记录）的批量自动生成，支持通过PC端或APP功能手工创建运行记录，完成运行记录相关信息维护和查询统计。

7.1.3.4专项检查记录模板定义：支持用户按单位（部门）或按设备类型自主定义各类专项检查模板，模板支持分页签、支持表格和表单、支持字段自主定义和字段扩展，并可定义字段间的计算逻辑关系。

7.1.3.5专项检查记录：根据专项检查模板，生成空白的专项检查记录表，维护专项检查信息，提供查询与统计等功能。

7.1.3.6点检/巡检管理：设置点巡检项目，自定义点检/巡检计划模板，生成点检/巡检任务，记录点检/巡检情况，完成各类设备设施的点检/巡检管理，提供点检/巡检记录查询与统计等功能。

7.1.3.7设备定期检测管理：设置定期检测项目、定义定期检测计划模板，生产定期检测任务清单，记录定期检测情况，完成定期检测任务（输入定期检测数据或报告），提供定期检测记录查询和统计等功能。

7.1.3.8设备技术统计：提供设备完好率、利用率、故障率、能源消耗等运行技术指标的明细与汇总分析。

7.1.4 缺陷故障管理

设置不同类型设备设施的缺陷故障类别和缺陷故障名称，记录设备设施缺陷故障情况，支持缺陷故障照片视频等文件的上传存储与在线阅览，实现分类设备缺陷故障的组合条件查询统计及同比/环比分析、缺陷故障汇总与技术分析、缺陷故障责任分析等功能，提供图、表对应与导出功能，并与维修功能配合完成缺陷故障的闭环管理。

7.1.5 维修保养管理

建立船岸各类设备设施的计划维修保养体系，对设备设施周期性维修保养和临行性维修进行管理，延长设备设施使用寿命、提高设备设施安全水平、减少维修和检验时间、降低维修和检验成本、提高设备设施完好率，主要功能如下：

7.1.5.1支持不同类别设备设施维保类别、维保周期、维保级别、维保项目等基础信息维护。

7.1.5.2建立设备计时器，维护计时器记录。

7.1.5.3建立各类设备设施维保工作卡模板，生成并维护设备设施工作卡，支持工作卡的批量导入与批量复制等功能，建立设备设施工作卡与运行记录的关联，实现定期/定量工作卡初始化（工单首排）。

7.1.5.4周期性维修保养计划管理：系统可自动生成设备设施周期性（年度/月度）维修保养工作计划和推送工作任务，并通过实时消息进行任务提醒和预警。

7.1.5.5维修保养计划调整与记录：系统支持维保计划的手工调整，并记录计划调整原因等情况说明。

7.1.5.6临时维修（工单）计划管理：管理各类设备设施临时性维修，例如船舶自修、航修与委外维修等，不同类型维修可以设置不同的审批流程，系统提供临时维修申请与流程审批管理，支持流程节点的通过、驳回等审批操作及流程审批进度跟踪，提供临时维修查询统计等功能。

7.1.5.7工单管理：实现工单自动生成与编辑、派工管理、维修现场照片视频上传存储与在线阅览、完工报告与完工复查确认、工单汇总等功能，提供工作提醒、进度跟踪等消息功能。

7.1.6 技术统计与分析

完成设备设施运用情况技术统计、设备设施分部位维修及费用统计、技改专项材料汇总等经济技术统计分析报表，实现设备设施维保组合条件的查询与统计、数据分析与大屏展示等功能。

7.1.7 知识库管理

设备物资管理平台不仅是一个管理信息平台，而且是一个共享知识平台：

管理制度、规程、流程、技术说明、图纸、设备模型、培训视频及其他各类文档的在线管理。

缺陷故障现象积累、故障现象智能识别。

将使用手册、维修手册等资料结构化、知识化，指导故障诊断和维修等。

7.2 物资管理

建立船岸统一的物资管理系统，实现船岸物资申请/审批→物资计划/审批→采购管理→入库管理→出库管理→物资台帐管理→统计分析的全过程精细化管理。

7.2.1 基础信息管理

建立船舶、港站、铁路等物资分类（备件物料等）手册，维护物资基本信息，实现物资统一编码；维护仓库与库位等信息，完成物资库存限量设置等功能。

7.2.2 供应商管理

供应商注册与基础信息维护，根据供应商业绩查询统计分析，量化供应商评价标准，实现供应商评价。

7.2.2.1供应商评价结果运用

年度供应商考评与日常供应评价相结合，系统提供公司库、二级库入库后对该笔供应商的评价渠道，允许物资需求单位、库管员、采购员等岗位第一时间真实反馈供应商问题，为年度供应商考评积累准确数据。

按照《公司供应商关系管理办法》年度评级为C级及以上，评价结果有效期一年；供应商评级为D级，评价结果有效期二年。

7.2.2.2供应商考核评价结果有效期内，不接受C、D级物资供应商参与公司组织的公开招标以外的采购活动。

7.2.2.3设置供应商不良行为认定录入环节，划分4个等级，一般不良行为、较大不良行为、重大不良行为和列入黑名单不良行为。

认定为一般不良行为的暂停合作3个月、较大不良行为暂停合作6个月、重大不良行为暂停合作12个月、列入黑名单不良行为的暂停合作3年。

7.2.3 物资年度计划管理

完成各单位物资（备件物料等）年度计划编制与审批流程管理，提供不同单位物资审批流程设置，实现审批进度跟踪、流程超时警告、流程考核等功能。

7.2.4 物资申请管理

物资申请依据各单位物资年度计划，通过选择年度计划项，形成备件物料等申请单，申请单中显示明细物资的年度计划总数、已申请消耗总数、计划剩余数，通过计划控制，使各单位逐步完善、精准制定年度计划，避免了计划与实际需求两层皮现象。物资申请管理需要具备快速识别判断计划外或超计划物资的功能，计划外采购做为年度计划的适时补充，需单独临时申请，并通过申请审批流程管理，实现物资计划与申请的全面把控。

7.2.5采购计划管理

完成物资申请的拆解与合并，实现备件物料计划的自动生成与手动调整、备件物料年度采购计划和临时计划申请与审批流程管理。

7.2.6采购管理

支持线上询/报价，实现采购询/比价与审核审批的流程管理，完成采购单（订单）制作/发送/确认、发货单（交货单）维护与确认、物资验收与退货管理等功能。

7.2.7仓库管理

7.2.7.1支持库存初始化，实现物资入库/出库（领用）的申请、审核、操作确认的流程化管理。实现采购入库、退料入库、领料出库、退货出库等功能，支持库间调拨、库损管理与入/出库红冲等特殊操作功能。库存指标超过预设值时，实现库存预警。具备库存盘点功能，支持库存量、在途数据的组合条件查询，并可形成库存盘盈亏分析。同时，仓库管理功能需要兼顾7.3.5 固定资产与低值易耗品管控的要求。

7.2.7.2若出现实物已经到达但发票未到，在财务审核板块无法进行出入库操作，增加暂估入库出库功能，在次月与暂估入库出库对冲，然后以实物发票实际入库出库，并调整时间为上月。

7.2.7.3在物流板块及财务审核板块增加库存物资在各部门之间的调换功能。

7.2.8劳保用品管理

劳保用品除了集成上述物资申请、采购计划、仓库管理等功能外，还要满足以下需求：

7.2.8.1工种与劳保用品发放标准管理：设置不同工种的劳保用品配置、发放周期与数量等标准信息。

7.2.8.2发放初始化：初始化职工劳保用品末次发放时间和数量等信息。

7.2.8.3年度劳保品需求计划：安全部、港站、渡船等需求部门，按照劳保用品发放标准及发放记录生成年度需求计划，通过审核审批流程管理后，可汇入物资年度计划。

7.2.8.4发放计划与提醒：实现劳保用品到期提醒，并可自动生成劳保用品发放计划。

7.2.8.5发放管理：劳保用品周期性发放、一次性发放、部门统一发放、个人单独发放等管理操作，自动生成发放情况记录。

7.2.8.6查询与统计：劳保用品采购、发放、库存情况的查询与统计分析。

7.2.9重点物资管控

综合入库单、出库单、设备设施台账、设备设施维修记录、运行记录等信息，实现重点备件等物资由进库→出库→使用→报废→处置，以及管控类物资由进库→出库→使用记录（流向记录）的全过程管理。

7.2.10查询统计分析（数据看板）

提供物资出入库、备品物料消耗等物资统计与分析、财务对账等功能，提供数据看板展示相关数据信息全貌，方便用户了解现状及发展趋势：

7.2.10.1按照岗位权限开放数据，允许用户自定义看板内容，用户可选择数据看板的多种呈现方式；

7.2.10.2物资申请的各岗位可查看申请的单据处于哪个环节、采购岗位可以汇总查看哪些单据处于哪个环节、管理岗位可以看到管理权限范围内的所有单据处于哪个环节；

7.2.10.3数据看板须呈现年度计划执行现状，如年度兑现率指标。系统自动统计各单位部门年度计划的兑现情况和年度计划外采购数量，通过考核指标，促进各单位部门逐步提高计划的准确性，为公司全年预算管理和节支降耗提供科学依据和技术保障。

7.2.10.4单项物资价格分析，为便于使用单位、采购单位查看物资价格变化趋势，需要相关物资价格功能，增加历次公司库入库单价，增加价格变化曲线图例，绘图X轴为历年采购时间，Y轴为单价。并自动显示最高价和最低价及平均价。采购项目超出最高价20%系统予以报警提示。实现当前价与历史平均价、最后一次采购价的自动比价功能。

7.2.11围绕国铁采购平台的相关功能

将系统中的物资全部流程（物料申请、物料询价、物料订购、物料出入库等）的管理细化，与国铁采购平台的采购项目各环节（采购项目立项、供应商报价、项目评审等）紧密联系，从而更高效地开展物资管理。

7.2.11.1物料询价环节包件化

物料从申请单生成询价单时，不再是简单的转换，而是按照一定规则将各申请单内的数据进行打包，形成国铁采购平台的采购包件，便于在国铁采购平台中导入包件明细及数据。

7.2.11.2物料订购环节项目化

采购项目的生成：对询价环节已经生成的包件进行组合，形成国铁采购平台的采购项目，订购页面填写采购项目的具体信息（如项目编号、货期、到货地点等），显示列表按项目编号为一级目录、中标供应商为二级目录、各中标供应商下设中标包件为三级目录；

采购项目评审结果的运用：国铁采购平台中的项目中标结果（中标商、中标价格）数据可以导回物资系统对应的采购项目，填充形成每个采购项目的物资数据。

7.2.11.3物料出入库环节以供应商划分

公司库入库按项目/按包件操作：库管员核对订购项目的明细，按供应商进行公司库入库操作，提高入库效率和准确率。

货期前后周期性提醒：系统在采购项目规定的货期前1周、超过货期的每天进行提醒，提醒岗位为项目采购人、库管员，做到提醒采购人督促供应商到货、提醒库管员收到货品后尽早操作入库。

公司库出库：库管员操作系统生成公司库出库单，并按各部门的申请单明细进行还原，方便需求部门核对申请单到货进度。

累计供货超期数据：系统记录各供应商超期供货项目、货期、超期日期、货值等数据，为年度供应商考核收集数据。

7.2.11.4供应商接入物资系统并提供各环节数据录入功能

为供应商提供系统交互界面，提供中标包件查询、上传签收单及发货凭证、上传电子发票、供应商评价结果查询等功能。

7.2.11.5框架采购具备实施条件

年度计划相对精准后，才为年度框架采购提供了前提条件，每年1季度物资管理中心与各专业部门共同商定年度框架物资采购范围，将大宗、分批次供应的物资进行公开招标，利用规模优势降低采购成本；物资管理中心遴选年度物资计划形成框架采购包件，导出至国铁采购平台实施招标，招标结果回传物资系统，各单位申请框架采购的物资时，物资系统可补充显示中标价格及中标商。

7.2.11.6零动态物资申请时的审核提醒

为了避免各单位重复申请物资，连续两年无出入库动态，当次申请物资本部门有库存（二级库）的物资时，物资申请单中红色突出显示当条物资，并强制要求填写理由备注，以此强化物资降库存的目的。

当二级库的库存物资满足定额时，当此申请该项物资红色提醒，强制说明。

7.2.11.7新建备件手册修改流程

为提高备件信息准确度、减少物资部门、供应商、渡船3方反复确认备件信息的重复工作量，新建备件手册修改流程，修改发起人为各船，审批权限为航运管理部，与申请单审批流程相同，审批通过后备件手册内容信息自动更新。

7.3 经营核算（财务）管理

通过设备管理与物资管理的相关费用数据采集、成本测算与分析，实现设备物资全生命周期费用管理。

7.3.1年度成本计划管理

实现年度物资采购成本计划、年度设备维修成本计划、年度设备更新与技改成本计划的编制与审核审批管理，完成计划实施跟踪与过程控制（包括考核指标兑现情况）。

7.3.2成本模型与算法

费用类别与费用名称维护管理，定义不同核算类型的成本（费用）结构，建立公司相关成本核算模型库，维护模型的相关算法，用于成本自动核算与分析。

7.3.3成本费用采集与维护

通过维修记录和出库单等信息，可以自动汇总统计设备设施运行和维修的费用。对于无法自动采集的成本数据，通过成本费用维护功能，实现设备（机务）费用等数据的人工采集。

7.3.4成本分析

根据成本核算模型，实现设备设施的各类成本测算及相关成本统计分析与大屏展示等功能。

7.3.5 固定资产与低值易耗品管控

7.3.5.1资产盘点（固定资产及低值易耗品）

每年根据模板及导出的资产台账表格对所有资产（固定资产及低值易耗品）进行盘点，并将盘点结果上传，最终汇总成公司资产盘点明细，方便各部门管理。为方便各单位、部门进行统计，对于管辖范围内的所有资产可以直接生成表格，也可以分类别导出，表格中包含资产的所有信息，包含部门，使用地点，使用人等信息。

7.3.5.2资产报废

资产报废时可以根据在库状态不同的库提取不同的表格，在库，在用，其他等，根据资产的实际状态对应生成不同的表格，方便整理报废资产台账以及报废处置收入管理。

7.3.5.3资产新增

低值易耗品的新增发生在物资采购阶段，新增时可以在各单位入库时详细填写使用地点、使用人等选项；固定资产的新增途径较多，物资采购及工程建设均可发生，系统应具备固定资产明细导入功能，定期从财务系统中导入固定资产明细，校准及补充物资系统内固定资产数据，方便统计。

7.3.5.4资产管理部门变更

鉴于资产管理存在统一调配、各自管理的特点，要求该模块具备资产的调入及调出功能，以及涉及各部门流程的审批，形成的审批表格流转均在办公平台中实现。

7.3.6经营核算看板

根据用户需求定制公司运营收入/成本/利润分析、单船核算等大屏展示功能。

7.4 移动APP功能

为了更好地支持设备物资现场管理，平台构建移动应用APP系统，主要功能如下：

7.4.1二维码查询：实现设备设施扫码查询功能，包括设备设施基本信息、历史缺陷故障记录、维修记录等信息。

7.4.2点/巡检管理：实现设备设施点/巡检的全过程管理，包括巡检计划、任务管理、检查项/记录、缺陷与整改闭环管理等。

7.4.3维修保养计划：维修保养计划查询。

7.4.4工单管理：工单安排/工单确认、工单报告/完工确认，格式化工作类票单流程审批等。

7.4.5缺陷故障管理：扫码报修，记录/提交缺陷故障信息，可上传设备设施现场图片、视频等，可以查询设备缺陷故障记录及消除等情况。

7.4.6维修记录：维护/上传维修记录，可上传设备设施现场图片、视频等。

7.4.7备品物料管理：主要包括领料单查询/审批、领料扫码确认（出库）等功能。

7.4.8消息管理：主要包括消息推送，短信通知等功能。

7.4.9各类报警功能显示与设定等。

7.5 系统管理

7.5.1公司组织机构管理：按照公司的组织机构设置，对公司及下属各部门单位实行树型结构管理。设备物资管理平台面向用户是企业总部及下属各级单位，对于分公司和子公司性质的单位，其在平台上不必单独注册机构，可以作为注册企业的下属单位（部门）直接使用平台的功能。合资公司如果使用该平台，可独立注册机构。平台按机构进行数据隔离保护，可根据授权进行数据的安全共享。

7.5.2用户权限管理：设置系统用户，可对不同用户

配不同的功能和数据权限。

7.5.3平台系统代码维护：为了保证平台系统信息的完整统一，系统提供统一的代码和基础信息的维护。

7.5.4工作提醒：系统提供工作任务提醒，设置成功后，系统会在首页中进行自动提醒，各类报警功能显示、设定、修改等。

7.5.5船岸数据交换：根据船/岸网络情况，实现全自动数据交换，提高船/岸数据交互效率。

7.5.6系统日志管理：提供用户登录、系统重要数据修改等关键操作的日志功能。

7.5.7流程管理：用户可自定义设备管理、物资管理的相关审核审批流程，实现流程化的、可调控的精细化设备物资管理。

7.5.8平台接口：可以通过其他管理系统提供的接口，共享或访问其他系统的数据。本系统也可提供相关接口，供其他系统调用。

8.其它功能要求

8.1所有设备采购、维修、组固、报废以及物资的计划提报、采购、领用、发放报废都采用流程审批方式。发起人可以查看流程执行状态并发布催办消息。

8.2设备维护保养根据计划可以自动弹出提醒。

8.3实际开发功能要求以现场调研为主，调研报告经双方签字后方可进行概要设计、详细设计及后续编码工作。

8.4系统验收通过后，中标单位要将最新的完整的源代码作为竣工资料交由甲方，质保期内的修改完善，要将最新的完整的源代码交由甲方。

8.5服务器软硬件系统及数据库等由招标单位负责，中标单位协助安装调试。

9.系统预留接口

为后期关键设备状态监控和自动报警功能预留接口，便于系统集成。

10.招标范围：

本次招标包括第一大项的所有内容。

二、招标要求

1、项目承接形式

1.1承接企业须有综合性应用软件开发经验，具有船舶或港口的设备管理与物资管理类似项目实施经历。项目采用竞争性谈判的形式，根据中标价一次性包干，在招标范围内由于中标人漏算、多算、错算等均不得增减。项目实施期间因招标人提出的设计变更造成的部分工作量增减，经协商后可对项目造价作相应的调整。

1.2项目由中标人总承包，不得转包、分包。一旦发现转包、分包，招标人有权终止合同，并可向中标人索赔中标价5%的违约金

1.3中标人在投标文件中明确的项目负责人、技术负责人、管理

人员不得随意更换。如需更换，中标人应提前提出书面报告，并经过招标人同意。

2、报价依据、轮次

2.1根据市场信息和企业自身管理水平自主报价。

2.2本项目实行2轮次报价方式确定最终报价。

3、工期要求

本项目工期要求共180天。以通过竣工验收的竣工报告签收之日为实际竣工日期。因中标人原因延误工期的，每延期一天，乙方应向甲方支付合同总额 1 %的违约金。

4、质量要求

4.1工程质量按国家规定和行业标准进行验收。

4.2单位工程的验收必须经中标人自验自评后进行。

4.3项目竣工前1 天，中标人应提交完整的技术资料，其内容必须符合行业规范并满足存档要求。

4.4中标人对自行组织采购、下载的第三方插件质量负责，必须满足设计和规范要求，不得单独收费。

4.5工程交付使用后，工程质量保修期限及质量保证金按国家现行规定执行。

5、安全文明施工要求

5.1中标人在施工前必须与招标人签订《安全施工协议书》，严格遵守安全施工的规程，做好安全教育工作，完善安全施工措施，确保施工和人身安全，避免行车、消防、设备等一切事故的发生。如发生责任事故，由中标人承担一切责任。

5.2对工程中涉及的治安、消防、交通等发生的问题均由中标人

负责解决，并承担相关费用。

6、款项支付及结算办法

6.1 款项支付严格按合同的约定办理支付、结算。

6.2结算支付前，中标人必须上报所有技术、经济资料，并经审核合格，配合做好项目验收。

7、其他要求

7.1中标人中标后，按投标承诺内容与招标人在30个工作日内签订好合同，中标人违反招标文件要求和投标的承诺内容，招标人有权取消中标人中标资格。

7.2凡涉及与本项目有关的一切保险事宜均由中标人负责办理，支付的一切保险费用也由中标人承担。

7.3投标人或其投标产品不存在国家行政机构、中国国家铁路集团有限公司信用评价、质量检查、招投标或物资供应等方面处于暂停合作、禁止采购、停用的状态；投标人所投铁路产品无国家铁路局或中国国家铁路集团有限公司质量监督检查或抽查不合格情形（复查通过除外）；投标人没有被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单；投标人没有被最高人民法院在信用中国网站www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；投标人没有与招标人及其所属单位正在进行仲裁或诉讼；投标人或其投标产品在招标人及其所属单位因质量、履约、廉洁等方面造成较大负面影响，受到招标人相应处理的，按招标人有关规定期限执行。

7.4投标人的自然人股东、出资人或实际控制人不属于济南局集

团公司机关部门及招标人的工作人员，未聘任济南局集团公司机关

部门及招标人的工作人员担任高级职务、业务代表。

三、评标办法

经评审的最低评标价法

四、对投标文件的要求

1、 投标文件应按商务、技术分别编写。

需要递交标书3套，1正本、2副本。

2、 商务内容包含但不限于：

2.1投标函（附件2）；

2.2法定代表人身份证明；

2.3营业执照副本复印件（加盖单位公章）；

2.4授权委托书；

2.5法定代表人身份证正反面复印件（信息要清楚）；

2.6委托代理人身份证正反面复印件、社保缴费证明，缴费单位必须为投标人（信息要清楚）；

2.7投标单位资格审核材料：（第②③④投标人自主选择）

①2020年以来承揽类似项目的合同资料复印件至少1份。

②开户行基本账户证明复印件

③银行资信证明

④经审计的近2年财务报表

2.8投标报价汇总表、投标报价明细表(附件3)；

3、 技术内容包含但不限于：

3.1施工组织设计、施工方案及技术措施；

3.2工程质量、安全、工期的保证措施和承诺。

五、对投标文件的认可

1、有以下情形之一者，招标人不予受理：

1.1未按招标文件要求密封的；

1.2逾期送达或未送达指定地点的。

2、有以下情形之一者，作为废标处理：

2.1未加盖单位的印章和法定代表人或其委托代理人的签字的；

2.2投标文件字迹模糊、辨认不清的；

2.3投标人资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求的，或者拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的；

2.4投标文件未按招标文件要求编制的、明显不符合技术规范和标准的要求、对招标文件中主要条款未响应的；

2.5投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限；

2.6招标单位递交两份或两份以上内容不同的投标书，未声明哪一份有效的；

2.7投标文件附有招标人不能接受的条件的；

2.8在评标过程中，评标小组发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段或者以其他弄虚作假方式谋取中标的。

六、合同

《技术开发（委托）合同》（附件1）。

七、招标日期安排

1． 2025 年5月17日发布招标信息。

2． 2025 年5月26日9时前，各投标人的标书密封送至 山东省烟台市芝罘区环海路60号中铁渤海铁路轮渡有限责任公司综合管理部 ，电话：0535-2932035 ，现场调研联系人：胡志军，电话：0535-2932181。

3．开标地点：中铁渤海铁路轮渡有限责任公司。

4．开标时间：另行通知

附件:

1.《技术开发（委托）合同》

2.投标函

3.投标报价汇总表､投标报价明细表

附件1：

合同编号：

技术开发（委托）合同

项 目 名 称 ： PMS系统更新

甲方（委托方）：中铁渤海铁路轮渡有限责任公司

法定代表人（负责人）： 宋兴宏

住 所：烟台市芝罘区环海路60号

乙方（受托方）：

法定代表人（负责人）：

住 所：

签订地点： 烟台市芝罘区

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲方委托乙双方就 PMS系统更新项目，开发一套设备设施物资管理平台系统，经双方协商一致，订立本合同。

• 本合同研究开发项目的要求如下：

1．技术目标：通过PMS系统更新项目，重新开发一套设备设施物资管理平台系统，旨在建设全面覆盖船舶、港口、铁路的设备设施、物资、成本核算控制等管理需求的港航一体化管理平台系统，加强船/岸设备维修保养与物资管理，实现数据共享，消除信息孤岛，实现公司运营成本动态化、协同化、智能化管控，辅助公司管理层决策，促进公司降本增效，提升经济管理效益。重点加强设备维修、保养、组固、报废，物资申请、采购、发放的过程监控管理以及年度采购计划、成本的上报、审批、执行、考核等管理。

2．技术内容：设备设施物资管理平台系统主要包括设备设施管理子系统、物资管理子系统、费用成本管理子系统，各子系统主要模块如下：

2.1设备设施子系统包括：设备设施台账管理，设备设施保养维护管理（自动弹窗提醒，定期检测台账及相关资料库），设备设施维修管理（包括申请，验收，履历台账），设备设施资产管理（包括组固、报废、许可证书），设备设施知识管理（包括设备操作手册或操作规程，应急预案、应急演练、故障分析，设备故障或问题库），设备设施运行管理及状态分析(正常状态，故障状态），设备设施档案信息管理，设备设施抢修维保单位管理等。

2.2物资管理子系统包括：物资年度计划管理，物资申请管理，物资采购计划管理，物资采购管理，物资领用发放管理，仓库管理，劳保用品管理，物资和固资报废管理，年度计划外物资管理。物资基础信息管理（物资基本信息，仓库基本信息。统一物资编码，兼顾渡船特殊要求编码），物资供应商管理等。

2.3费用成本管理子系统包括：合同成本管理，计划内维修成本管理，计划内物资采购成本管理，计划外维修成本管理，计划外物资采购成本管理，库存成本管理，成本查询统计考核分析等。

2.4 详细技术内容要求见附件。

第二条 乙方应在本合同生效后 7 日内向甲方提交研究开发计划。研究开发计划应包括以下主要内容：

1.需求调研计划；

2.概要设计计划；

3.详细设计计划；

4.功能开发计划；

5.安装调试计划；

6.培训计划；

7.系统试运行计划。

第三条 乙方应按下列进度完成研究开发工作：

合同签订之日起，至 年 月 日止，共计180天，完成系统开发、部署、调试、培训与试运行工作 。

第四条 甲方应向乙方提供的技术资料及协作事项如下：

1．技术资料清单： （1）乙方在需求调研阶段，甲方应提供功能开发所需的各种表单及其他相关资料 ；（2）提供PMS系统数据库导出的库表结构及数据，协助查看原PMS系统功能。

2．提供时间和方式： 根据乙方的需求，以纸质文档或电子文档形式提供 。

3．其他协作事项： （1）乙方在甲方工作期间，甲方应提供必要的工作条件，如工作场所、硬件系统及网络环境等；（2）甲方应协调好系统使用部门和人员，为乙方提供良好的测试和试运行环境 。

本合同履行完毕后，上述技术资料按以下方式处理： 作为项目研究开发文档保存。

第五条 甲方应按以下方式支付研究开发经费和报酬：

1．研究开发经费和报酬总额(含税)为 人民币（大写） 整（¥ ） ,乙方需向甲方提供税率为 6 %的增值税专用发票。

2．研究开发经费由甲方分期支付乙方。具体支付方式和时间如下：

（1）完成系统需求调研、总体设计和初步设计，主要功能Demo展示并经甲方认可后7日内，支付合同总额的20%， 即人民币 整（¥ ）。

（2） 系统开发、安装、调试完毕，通过初验进入试运行后7日内，支付合同总额的40%，即人民币 整（¥ ）。

（3） 系统上线试运行后60日内，进行正式验收，验收通过后进入质保期，支付合同总额的37%，即人民币 整（¥ ）。

（4） 质保期1年。质保期结束后7日内，支付合同总额的3%，即人民币

整（¥ ）。

3.乙方开户银行名称和帐号为：

开户银行：

帐号：

第六条 本合同的研究开发经费由乙方以 的方式使用。甲方有权检查乙方进行研究开发工作和使用研究开发经费的情况，但不得妨碍乙方的正常工作。

第七条 本合同的变更必须由双方协商一致，并以书面形式确定。一方可以向另一方提出变更合同权利与义务的请求，另一方应当在 7 日内予以答复；逾期未予答复的，视为同意。

第八条 未经甲方同意，乙方在任何情况下不得将本合同项目部分或全部研究开发工作转让第三人承担。

第九条 在本合同履行中，因出现在现有技术水平和条件下难以克服的技术困难，导致研究开发失败或部分失败，并造成一方或双方损失的，由乙方承担风险责任。

第十条 在本合同履行中，因作为研究开发标的的技术已经由他人公开（包括以专利权方式公开），一方应在 7 日内通知另一方解除合同。逾期未通知并致使另一方产生损失的，另一方有权要求予以赔偿。

第十一条 双方确定因履行本合同应遵守的保密义务如下：

1.保密内容和范围

双方及双方人员应当对在本合同生效前及生效后通过任何方式接触或知悉的对方的或者虽属第三方但对方承担保密义务的技术秘密和其他商业秘密承担保密义务，包括但不限于：

1.1本合同涉及的开发设计内容，包括技术、工程设计、产品设计图纸及其说明等。

1.2现有开发和技术秘密及设计开发方案。

1.3所有工艺技术资料、图纸和所有财务资料及数据。

1.4经营战略、规划及生产经营数据。

1.5有关销售、投资、人事、财务及客户方面的方案、计划、资料及数据。

1.6双方商谈涉及的有关产品、技术、财务、投资、人事及经营等相关内容。

1.7其他资料 / 。

2.涉密人员范围：参与项目的双方人员。

3.保密期限： 2 年

4.甲乙双方同意，任何一方为履行本合同而提供给对方的任何商业信息或技术信息，以及一方在履约过程所知悉的对方的商业秘密、缔约条件、谈判内容等，包括本合同的内容，除非提供方书面明确说明为公知信息的以外，均可能构成其保密信息。信息获取一方保证应采取合理的保密措施保护该等保密信息免受公开，不向任何第三方公开该等保密信息，并且除为履行本合同目的外非经对方事先书面同意不得使用任何保密信息。

前述保密措施应合理并不得低于知悉一方对自己的保密信息所采取的保护效果。因一方泄露或者不正当地使用该等保密信息而给对方造成损失的，应当承担赔偿责任。

5.未经对方同意，任何一方不得对对方的保密信息进行复制或以其他方式保存。并且在对方要求或在双方的业务关系终止时，应立即向对方归还所有保密信息及其副本、以及所有包含该保密信息或其部分的所有文件、资料和其他物品。

6.双方约定的保密期限届满后，保密信息仍未成为公开信息的，任何一方对于保密信息的保密义务应延续至该信息因合法的原因而成为公开信息为止。

7.上述保密规定不应当适用于以下信息：收到信息的一方有书面记录可以证明其在披露方向其披露该等信息之前已经知晓该信息；收到信息的一方没有违反本合同的保密义务即从其他渠道获得的公开信息；或者收