为推进档案管理规范化与信息化建设,我单位拟启动“文书档案整理及数智化建设”项目,现公开邀请符合资质的供应商参与报价,具体事项公告如下。欢迎有意向、符合条件的企业积极报名。
一、项目基本情况
1.项目名称:湖北省第三人民医院文书档案整理及数智化建设
2.项目内容:
(1)档案整理
对现存文书档案进行分类、排序、编目、装订及规范化整理;
编制档案目录及检索工具,确保符合《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)要求。
(2)档案数字化
对整理后的档案进行全文扫描(分辨率≥300dpi,PDF/A格式存储);
建立数字化档案数据库,实现与现有档案管理系统数据挂接;
数字化成果需包含全文检索、元数据著录及备份(本地)。
具体如下:
3.项目要求
(1)严格遵循《中华人民共和国档案行业标准》(DA/T103-2024)《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017);
(2)按照本单位档案分类进行编号,确保档号唯一性、连续性;
(3)数字化图像清晰完整,无歪斜、黑边、噪点,与原件内容完全一致;
(4)数据挂接准确率≥99.9%,验收合格后移交全部原始数据及管理权限。
4.项目期限:合同签订后40个工作日完成。
二、申请人资格要求
1.应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
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