档案整理及数字化加工和档案管理系统建设服务

比采购公告

本项目档案整理及数字化加工和档案管理系统建设服务已具备采购条件，现公开邀请供应商参加询比采购活动。

1.1采购项目名称：档案整理及数字化加工和档案管理系统建设服务；

1.2采购人：湖北省住房保障建设管理有限公司 ；

1.3采购项目资金落实情况：已落实 ；

1.4采购项目概况：为加强公司档案管理工作，提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，为公司的经营和发展做好支撑，拟选聘一家单位为公司提供档案整理及数字化加工和档案管理系统建设服务；本项目最高限价为48万元；

1.5成交供应商数量及成交份额：

一家

2.1采购范围：

1、对湖北省住房保障建设管理有限公司及其下属出资公司和湖北省联投城市发展有限公司及其下属出资公司文书档案按简化办法进行规范化整理归档。具体内容包括:区分归档与不归档文件、分类、组件、划分保管期限、盖归档章、编写件号、页号、排序、装盒、装订、填写档案盒封面等各项工作。

2、对文书档案进行数字化加工，建立档案的目录数据库和正文图像库。具体内容包括：扫描前整理，目录数据录入、校对，正文扫描、图像优化、链接上载、数据导入、装订还原、光盘刻录等项工作。

3、规范化整理照片档案、录音、录像档案、网页信息档案、业务数据档案、社交媒体档案、实物（奖品类+印章类）档案、会计档案、设备档案、工程档案、基建档案等。

4、打印全引目录、案卷目录、卷内及归档文件目录、备考表各1套。

5、全宗卷（协助指导、清理、规范化等）。

6、刻录数据光盘。

7、档案管理系统维护项目。

8、配合完成联投档案系统历史数据迁移工作等。

2.2标段划分：本项目共有1个标段，每个供应商可参加1个标段的询比采购活动，最多允许获取其中1个标段成交资格；各标段划分情况：/；

2.3服务期限：1年；

2.4服务地点：湖北省；

2.5质量要求或服务标准：满足国家相关规范要求及采购人需求。

3.1供应商应满足如下要求：

3.1.1依法设立：供应商具有市场监督管理部门核发的有效企业法人营业执照或其他行政机关颁发的可以合法开展业务的执照或证书；

3.1.2资质要求：/；

3.1.3财务要求：供应商应提供经会计师事务所或审计机构审计的近年财务会计报表，包括财务报表说明、资产负债表、现金流量表、利润及利润分配表等。近年财务会计报表年份是指：2021年度、2022年度、2023年度。(供应商的成立时间少于该规定年份的，应提供成立以来的财务会计报表)；

3.1.4业绩要求：供应商近3年(2022年3月24日至2025年3月23日，以合同签订时间为准)承接过一项类似项目业绩(类似项目业绩是指：政府机关或国有企业档案整理及数字化项目)；

3.1.5信誉要求：（1）未被依法暂停或取消投标资格；（2）未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；（3）未进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；（4）在最近三年内未发生重大质量问题；（5）在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）未被列入严重违法失信企业名单；（6

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