福建省三明司法强制隔离戒毒所对 2021-2024 年实体档案整理及数字化服务项目进行采购，现欢迎合格的报价人前来提交密封的报价文件。

1. 本次项目的概况如下：

本项目最高限价总价为 人民币 50000 元 ；本次采购项目为福建省三明司法强制隔离戒毒所 2021-2024 年度实体档案整理及数字化服务项目。

项目地点为：三明市三元区双拥路 1 号；

2. 采购技术参数及要求：

相关内容规格

要求：

1. 报价人具有独立法人资格，具有相应经营范围的营业执照，并提供加盖投标人公章的有效法人（或其它组织）营业执照副本复印件、及组织机构代码证复印件（若为三证合一的，可只提供有统一社公信用代码的法人营业执照副本复印件）及提供相关的证明材料复印件。 以上档案按三明市档案馆要求进行处理， 验收时视情况抽查部份档案送三明市档案馆或邀请 三明市档案馆委派人员 检查 ，所产生的费用由中标人承担，项目完成后三年内，发包人如需将该批次档案入馆 ，中标人应无条件配合入馆前整改及修订完善 。

2. 报价人资质要求

（ 1 ）报价人应成立满 2 年以上且具备一定的档案整理经验，同类项目案例为提供 2 份报价人在 2020-2024 年负责档案进馆项目案例，包括但不限于合同、验收报告、进馆证明和无泄密证明等材料；

（ 2 ）报价人具有履行档案数字相关服务所必需的设备和专业技术能力，具有档案服务机构备案证（档案数字化类）证书相关资格；

（ 3 ）报价人存在不良信用记录情形的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商；

（ 4 ）保密承诺函；

（ 5 ）项目实施方案及派驻人员名单。

3. 服务要求

针对库存 2021-2024 年文书档案实体档案整理及数字化以及按照三明市档案馆规范要求处理。（具体内容见第二点采购内容及要求，项目验收时视情况抽查部份档案送三明市档案馆或邀请三明市档案馆委派人员检查，所产生的费用由中标人承担，项目完成后三年内，发包人如需将该批次档案入馆，中标人应无条件配合入馆前整改及修订完善）

针对库存的 2021-2024 年采购基建档案实体档案整理及数字化以及按照三明市档案馆规范要求处理。（具体内容见第二点采购内容及要求，项目验收时视情况抽查部份档案送三明市档案馆或邀请三明市档案馆委派人员检查，所产生的费用由中标人承担，项目完成后三年内，发包人如需将该批次档案入馆，中标人应无条件配合入馆前整改及修订完善）

针对库存的 2021-2024 年人员实体档案数字化以及按照三明市档案馆规范要求处理。（具体内容见第二点采购内容及要求，项目验收时视情况抽查部份档案送三明市档案馆或邀请三明市档案馆委派人员检查，所产生的费用由中标人承担，项目完成后三年内，发包人如需将该批次档案入馆，中标人应无条件配合入馆前整改及修订完善）

4. 本次报价不接受联合体报价，报价人必须是具有承接本项目的能力，合格的报价人，应对本次采购的全部采购内容进行报价，不允许只对部分内容进行报价。

5. 本项目采用最低价评标法，若两家报价人报价相同，则以随机抽取方式确定中标候选人排序。

6. 工期：按采购人进度安排，于 2025 年 7 月 20 日前完成全部整档以及电子化工作。

7. 报价文件 要求

7.1 报价文件的组成

（ 1 ）报价人的资格证明文件

（ 2 ）法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书、委托代理人身份证复印件（若是法定代表人本人报价，仅需提供法定代表人身份证复印件）

（ 3 ）有效的营业执照复印件

（ 4 ）报价人提交的其他材料

8. 验收方式：验收时视情况抽查部份档案送三明市档案馆或邀请 三明市档案馆委派人员