江苏大学档案整理及数字化加工服务项目
· 2024-10-12
| 申购单号： | CF102992024000282 | 签约时间： | 发布竞价结果后7天内签约合同 |
| 申购主题： | 江苏大学档案整理及数字化加工服务项目 | 送货时间： | 合同签订后10天内送达 |
| 采购单位： | 江苏大学 | 安装要求： | 免费上门安装（含材料费） |
| 报价要求： | A | 收货地址： | 江苏省/镇江市/京口区/**** |
| 发票类型： | 增值税普通发票 | 币种： | 人民币 |
| 预算： | 199000.0 | 付款方式： | 验收合格后付款 |
| 备注说明： | 项目服务工期为：自合同签订之日起至2025年3月31日；不接受成交后转包/分包；恶意低价投标视为无效报价；中标单位合同签订后，须在10个工作日内，将设备、人力配置、桌椅等总体配备完毕；投标单位需提供以下材料，包括：（1）营业执照；（2）近五年投标单位为档案部门提供档案整理、数字化加工服务项目的合同及验收报告扫描件，如为复印件需加盖公章（至少5份以上）；（3）投标单位按照项目需求，提出相应的工作进度计划安排及人员安排，以及人员相关证明材料；（4）未提供上述材料或材料不符合要求的视为无效报价。 |
| 采购内容 | 数量 | 预算单价 | 品牌 | 型号 | 规格参数 | 质保及售后服务 | |
| 专题数据库建库 | 30000.0条 | 0.3 | None | None | 1.专题数据库建库要求：1.1 条目录入严格按照我方目录数据著录标准与规范进行著录。1.2 在录入数据的同时做好校对工作，达到各条目不错、不漏、不重。1.3 对完成后的目录数据进行质量自检，核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应按要求进行修改或重录。1.4 加工完成后向我方移交电子目录。 | 按行业标准提供服务。质保要求：中标单位严格按照我方要求的著录标准与规范进行著录，并进行质量自检，对不合格的数据按要求进行修改或重录。 | |
| 档案消毒上架 | 20000.0盒 | 0.5 | None | None | 档案消毒上架要求：按要求对纸质档案进行消毒处理，采用消毒柜（紫外线+臭氧）进行消毒杀菌，消毒时间按照规范执行。完成档案消毒后按要求完成纸质档案上架。 | 按要求提供服务。 | |
| 档案整理 | 4000.0盒 | 15.0 | None | None | 1.档案整理要求： 1.1 档案整理须符合《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）要求。1.2 以件（卷）为单位整理、装订。具体整理内容包括：编页码、加盖件号章、目录著录、装盒、标注完善、上架保管。1.3 所有档案须正确编制页号、补充完善案卷封面、著录打印卷内目录、装订、装盒。1.4 整理完成后按库存档案的数字化加工具体要求进行下一步工序。 | 按照行业标准提供服务，档案整理须符合《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）要求。 | |
| 馆藏纸质档案数字化 | 400000.0页 | 0.3 | None | None | 1.馆藏纸质档案数字化要求：1.1 对纸质档案进行数字化，主要包含档案数字化前期处理、扫描加工、图像处理、整理装订、数据挂接、备份、数字化成果验收与移交等工作。1.2 严格按照行业标准 《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T 68.2-2020）、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）相关技术标准执行，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。1.3 数字化扫描前，对档案进行拆卷并整理，对不平整的档案进行平整处理， |
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