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吉林省档案馆(本级)2024年度党政档案文件级整理著录项目

· 2024-08-06
吉林省档案馆(本级)2024年度党政档案文件级整理著录项目 延期 公告 一、项目基本情况

原公告的政府采购项目编号: JLSZC202400828

原公告的采购项目名称: 2024年度党政档案文件级整理著录项目

首次公告日期: 2024年06月12日 08:00

二、更正信息

更正事项:采购公告、采购文件

更正内容:现就延期招标的有关事项公告如下:

(一) 招标内容:

1 对招标文件(需求部分) 第一章 投标人资格要求 -- 一、投标人资格要求 增加内容

1.5 投标人资格条件要求变更内容: 投标人 具有国家秘密载体印制资质(涉密档案数字化加工)乙级及以上资质

2 )对招标文件(需求部分) 第二章服务需求和评标办法 -- 服务需求及服务要求一览表 部分内容做如下变更:

原内容:

五、 项目服务具体要求

(五) 软、硬件设 备及数据备份、移交 要求

1. 软硬件要求

1.1项目实施方需自带能够满足实际工作需求和符合安全保密要求的加工软件、杀毒软件、质检软件等(符合国家档案局《电子档案管理系统基本功能规定》要求)。

更改为:

1.1项目实施方需自带能够满足实际工作需求和符合安全保密要求的加工软件、杀毒软件、质检软件等 及档案加工设备接口管控系统 (符合国家档案局《电子档案管理系统基本功能规定》要求)。

3 招标 文件(需求部分) 第二章 服务需求和评标办法 的评分标准表做整体 变更 ,变更后请以下列表格为准 ,具体内容如下

序号

评分项目

基准分值

评分标准

1

价格因素分

( 10 分)

10

投标报价得分:以按照招标文件规定修正后的所有合格投标人的评标价的最低价作为评分基准价。投标人的价格分按下式计算:价格分=(评分基准价/评标价) × 10

2

商务因素分
( 24 分)

6

1.投标人获得有效期内的质量管理体系认证,认证范围包含网络系统集成及 档案 数字化服务。提供相关证书复印件并加盖公章的得1分,否则不得分。

3.投标人获得有效期内的五星售后服务认证证书,认证范围包含信息安全软件开发及 档案 数字化服务。提供相关证书复印件并加盖公章的得1分,否则不得分。

4.投标人获得有效期内的职业健康安全管理体系认证,认证范围包含网络系统集成及 档案 数字化服务。提供相关证书复印件并加盖公章的得1分,否则不得分。

5.投标人获得有效期内的环境管理体系认证,认证范围包含网络系统集成及 档案 数字化服务。提供相关证书复印件并加盖公章的得1分,否则不得分。

6.投标人获得有效期内的信息技术服务管理体系认证,认证范围包含 档案 数字化服务。提供相关证书复印件并加盖公章的得1分,否则不得分。

18

投标人提供近两年(2022年6月至今)承担过同类服务项目,每提供一件加盖投标人公章的合同复印件得2分,最高得18分。

3

技术因素分( 61 分)

6

投标人派驻的本项目负责人:

  1. 本项目负责人需具备3年以上档案工作经验。提供本项目负责人与档案业务相关的公司签订的累计3年以上劳动合同复印件并加盖公章,得2分,否则不得分。

2.本项目负责人需具备 档案专业初级职称证书的,得 1分;具有 档案专业中级及以上职称证书,得 2 分。 需提供证书复印件并加盖公章,否则不得分。

3.本项目负责人为国家保密局涉密备案人员,提供相关证明并加盖公章,得 2 分,否则不得分。

(项目负责人需同时提供该人员在开标前一年内任意一个月在投标人公司的社保参保证明,参保证明要求有社保局公章和可扫描信息的二维码,否则不得分)

14

投标人派驻本项目的服务团队:

1.本项目服务团队人员具有保密教育培训证书(省级及以上保密部门颁发),每提供一人证书的复印件并加盖公章的得1分,最多得7分。

2.本项目服务团队人员具有市档案专业初级专业技术资格及以上职称证书的(市级以上人社部门颁发),每提供一人证书的复印件并加盖公章的得1分,最多得7分

(需同时提供该人员在开标前一年内任意一个月的社保参保证明, 参保证明要求有社保局公章和可扫描信息的二维码,否则不得分 。)

6

投标人应提供本项目实施所需的硬件设备:

为项目实施现场提供满足技术服务要求的计算机设备能达到以下标准的:

1.CPU处理器为酷睿I5,11代及同等等级以上,得2分。

2.内存16G以上,得1分。

3.固态硬盘512G及以上,得1分。

4.能够提供本项目硬件要求中所需的全部设备购置发票或提供硬件设备租赁合同的,得2分。

12

为保证项目所需硬件设备安全,投标人提供相应档案加工设备接口管控系统:

1. 投标人需有专人管理档案加工设备接口管控系统,该人员具有 中级及以上 计算机信息管理(省级及以上人社部门颁发)和保密教育培训证书(省级及以上保密部门颁发),每提供 以上任意 一项证书的复印件并加盖公章的 1分,同时提供以上两项证书 的复印件并加盖公章的 2 分。(需同时提供该人员在开标前一年内的任意一个月的社保参保证明 参保证明要求有社保局公章和可扫描信息的二维码, 否则不得分。)

2.投标人提供的档案加工设备接口管控系统具有涉密信息系统产品检测认证, 需提供检测认证证明复印件并加盖公章, 得3分。

3.投标人 提供的 档案加工设备接口管控系统 硬件接口能够满足

串口:2个RS232/RS485串口,带Bypass

USB接口:输入端4个USB3.0、输出端1个USB3.0

网络接口:3GE(电口)

BYPASS:1对

满足以上要求, 得1分。

4.投标人 提供的 档案加工设备接口管控系统,硬件接口能够满足 USB设备控制,可以对主流USB设备:包括键盘、鼠标、U盘等类型的设备进行过滤、直通、禁止三种管理控制的,得1分。

5.投标人 提供的 档案加工设备接口管控系统,硬件接口能够满足USB防护、支持手动病毒查杀,对储存类移动设备中指定目录内容进行查杀,并提供查杀结果处理方法,检查移动存储设备文件是否安全支持全盘查杀的,得2分。

6.投标人 提供的 档案加工设备接口管控系统,硬件接口能够满足USB防护、支持白名单策略,支持NC文件、doc、PPT等多种文件类型的过滤,支持自定义文件类型的,得1分。

7.投标人 提供的 档案加工设备接口管控系统,硬件接口能够满足串口防护、支持配置白名单策略;支持MODBUS RTU工业协议,可按照用户需求控制具体功能码、地址范围等的,得1分。

8. 投标人 提供的 档案加工设备接口管控系统,硬件接口能够满足管理功能集中管理:支持系统的大规模部署,策略统一配置下发,设备状态监控及版本升级,日志收集的,得1分。

(投标文件中需提供档案加工设备接口管控系统的对应功能截图加盖投标人公章。)

5

对本项目提供具体明确的 整理 著录实施方案:

1.方案包括项目管理方法,各环节管理有序,责任清晰,得1分。

2.方案包括档案整理及著录技术方法,得1分。

3.方案包括具体工作流程 ,得1分。

4.方案包括项目进度安排 ,得1分。

5.方案包括成果数据导入和存储要求等,责任清晰,得1分。

(以投标文件中加盖投标人公章的项目实施方案为评分依据)

4

对本项目提供完善的目录质量及工期控制措施,设置专人质检环节, 能够对质检结果及时跟进反馈,责任清晰,控制措施可靠,保证著录成果有效、完整、可用、安全并如期交付:

1.制定完善并切实可行的质量控制措施方案,能够有效保证著录成果质量,得1分;

2.措施方案中明确设置质检岗位且落实质检职责量化管理的,得1分;

3.措施方案中包括合理有效的质检结果反馈整改机制的,得1分;

4.措施明确工期控制方案的,得1分。

(以投标文件中加盖投标人公章的项目质量控制措施方案为评分依据)

3

对本项目提供成果备份方案:

1.制定项目成果备份方案的,得1分;

2.备份方案中对备份载体作出具体说明且承诺载体可保存时间大于等于5年的,得1分;

3.备份方案中对备份周期有明确要求且数据备份周期不大于5个工作日的,得1分。


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