智能化采购资料室建设采购需求公示
· 2024-07-19
智能化采购资料室建设采购需求公示
恒信咨询管理有限公司受某单位委托，拟组织 智能化采购 资料室建设项目采购，为确保采购活动公平公正和充分竞争，现 将采购需求公示如下，广大供应商可以对采购需求的完整性、合 理性、公正性提出意见建议，防止出现倾向性、排他性内容。
一、项目名称 ：智能化采购资料室建设
二、项目概况： 本项目建设内容主要包括智能档案密集架、 智能化资料室一体化综合管理系统、数据可视化平台、智能环境 监测系统及设备、实体档案管理设备、消防系统、功能用房基础 装修、档案整理及录入等，实现采购档案规范化、专业化管理。
三、公示内容
（一）预算金额（最高限价）： 59万元
（二）供应商资格条件
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：
1）具有独立承担民事责任的能力；
2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5）参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违 法记录；
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6）法律、行政法规规定的其他条件。
2.国有企业；事业单位；军队单位；成立1年以上（平台注 册要求3年）的非外资独资企业或控股企业。
3.单位负责人为同一人或存在直接控股或管理关系的不同 供应商，不得同时参加同一包的采购活动。生产场经营地址或注 册登记地址为同一地址的不同生产型企业，股东和管理人员（法 定代表人、董事或监事）之间存在近亲属或相互占股等关联关系 的不同非国有销售型企业，也不得同时参加同一包的采购活动。 近亲属指夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系。
4.未被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购 严重违法失信行为记录名单，未在军队采购网（www.plap.mil.cn） 军队采购暂停名单处罚范围内或军队采购失信名单禁入处罚期 和 处 罚 范 围 内 ， 以 及 未 被 信 用 中 国 （www.creditchina.gov.cn）列入严重失信主体名单或国家企 业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）列入严重违法失信名 单（处罚期内）。
5.本项目不接受联合体报价。
6.应当具备履约的能力，在履约环节不得转包和违法分包， 一经发现存在转包和违法分包行为，转包和违法分包的相关企业 均将受到相关处罚。
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7.参加本项目前，应当在军队采购网登记备案，如实提供相 关材料。供应商可先行获取谈判文件，但必须在提交报价文件截 止时间前完成注册，未完成的不得参加采购活动。
（三）详细采购需求
见附件1
四、公示时间
2024年7月19日至2024年7月26日
五、反馈渠道
供应商如对该项目预算金额、供应商资格条件、技术要求、 经济要求等公示内容有意见建议的，请在公示期内以书面形式反 馈我单位，逾期递交的不予接受。
（一）材料构成
1.意见建议函（格式参见附件2）；
2.营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一的 统一社会信用代码的营业执照）；
3.法定代表人资格证明书（格式参见附件2）；
4.法定代表人授权书（格式参见附件2）。
以上材料请提供加盖单位公章的扫描件（制成一个PDF文 件），其中 意见建议函须另附Word电子版 。
（二）提交方式
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请在公示期内，将上述材料以电子邮件附件形式发送至 249173465@qq.com，同时发送提醒查收的短信至手机号 15890019306（无需致电）。邮件主题为项目名称-公司名称反 馈意见，邮件正文中列明公司名称、法定代表人或授权代表姓 名、身份证号及联系电话。不符合要求的材料将被拒绝接受。
（三）注意事项
供应商提出的意见建议应当实事求是、详细具体、理由充分， 不得有意排斥其他潜在供应商，不得存在倾向性排他性，必要时 请提供有关证明材料。意见建议作为我单位修改完善采购需求的 参考，我单位不做具体答复，以后期发布的正式版采购文件为准。
六、采购机构联系方式
联系人：王先生、李女士
办公电话：0371-86688490
移动电话：15890019306、13140102008
地址：河南省郑州市
七、监督部门联系方式
监督人：陈组长
办公电话：0371-81629321
移动电话：15937125526
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第一部分 技术要求
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| 序号 | 名称 | 技术参数或功能描述 | 单 位 | 数量 |
| 一、 智能档案室应用软件 | ||||
| 1 | 智能 化档 案室 一体 化综 合管 理系 统平 台 | 智慧档案馆库一体化综合管理系统（以下简称一体化系 统）采用微服务架构，支多层体系架构下的B/S和C/S混 合结构模式，满足Web Server/APP Servr/DB Server的三 技术结构，符合SOA规范，中间件与数据库采用跨平台架构 为系统各项业务功能提供支撑四大服务支撑，主要包括接口 集成服务、消息推送服务、交互服务、数据同步服务，服务 于智能密集架系统、库房环境监控系统、库房安全防范系统 RFID实体档案管理系统、3D库房系统、数据可视化系统、自 动灭火系统、能源管理、后台管理系统等。其主要用于整合 档案库房的所有智能化设备，实现管理人员集中化、统一化 可视化、智能化操控库房智能设备的功能。 系统所包含的所有子系统建设应统一到一个平台上开发的， 其建设也应在统一规划的基础上完成，因此本系统应该是一 体化集成的，包括一体化的数据存储、一体化的系统访问以 及一体化业务处理。其显著的优势是：支持统一的日志服务 实现监控系统的运行状况及使用情况；支持统一的查找服务 实现档案信息的实时查询；支持统一的缓存服务，保障系统 能够长时间稳定的高效运行；支持统一的消息服务，满足各 单位流程化 收、存、管、用的需要；支持统一的文件 存储服务，各服务之间协同运作，实现全部数据统一。 总体功能 该系统支持所有系统的平台架构业务，属于所有子统上层基 础，能实现档案库房业务全流管理，并运用统一的人机界面 环境，无需多个系统独立打开，能联动能库房各硬件设备， 实现对库房所配备的智能密集架、RFID设备、环境管控设备 视频监控设备、安防设备、电源管理设备、消防设备等各设 备之间的智能联动，实现集中管理和一体化控制；对设备间 的数据流、视频流集中监控，实时获取各设备的运行状态及 记录，智能化分析处理数据和管控设备，满足智慧管理的需 求。该平台同时封装各子系统的底层通讯协议，能为其它平 台和系统提供应用支撑和数据共享。 1.首页集中化功能模块 首页集中展现档案库房数据信息、消息中心、档案管理、实 时监控、3D数字孪生、报表管理、用户管理、能源管理、系 统设置等功能模块 2.实时信息发布 | 层 ， 、 、 ， ， 套 、 | 1 |
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| （1）至少展现库房空气质量实时监测、库房环境设备统计 馆藏统计、档案在位情况统计、温湿度实时曲线、库房三维 图显示区、库房容量及存放占比、系统消息等内容。 （2）库房空气质量实时监测数据显示所有库房的环境信息 通过库房切换可以显示单个库的实时环境数据，显示的环境 数据包含二氧化碳、甲醛、PM2.5、TVOC、温度、湿度等。 （3）库房环境设备统计支持显示设备名称、位置、状态、更 新时间等。 （4）温湿度实时曲线支持以曲线方式实时显示温湿度数据 方便直观方式查看温湿度。 （5）库房三维图显示区支持以三维方式显示库房设备布局 点位以及设备的实时数据。 3.实时消息提醒 （1）需具有当前温湿度情况，监控设备运行情况及空气质量 正常与否功能。 （2）需显示库存数和借出数。 （3）需显示逾期未还及保管过期状态数量。 （4）需显示待入库数量及待出库。 （5）需具有未确认报警、已确认报警及RFID门禁报警，报 警状态明细有库房名称、设备名称、发生时间、报警详情、 操作等功能。 （6）需具有档案快速查找入口、待办信息展示。 4.实时环境管理 （1）支持2.5D地图展示库房设备的点位、设备的实时状态 和实时数据，以图表的形式展示库房设备清单数量、状态、AI 评分，并展示摄像头实时视频。 （2）具备库房设备管理。支持对档案库房中环境监测设备 安全防范设备、库房智能灯光设备、UPS电源管理、RFID设 备条码设备进行管理操作。 （3）空气质量、温湿度监控，支持展示空气质量检测设备和 温湿度模块的库房温湿度、CO2、PM2.5、TVOC、HCHO空气质 量实时监测数据，可对超出设置阈值的数据进行报警提示， 支持自动联动空调、恒湿空气净化设备。 （4）具备空调监控功能。支持实时监测库房内空调的状态信 息，可远程对空调进行开关操作，支持联动摄像头查看远程 操作结果。 （5）环境监控，支持实时监测恒湿净化、空气健康洁净、除 酸净化、漏水状态，远程操作设备并记录报警、操作记录， 支持联动摄像头查看远程操作结果， （6）库房环境数据记录，支持记录库房内环境的变化数据 | 、 ， ， 、 、 ， |
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| 可通过列表曲线方式展示，直观地对库房环境进行监控与管 理，为库房管理工作提供数据支持。 5.数字孪生3D库房可视化管理 （1）3D建模。支持1:1还原、渲染场景，首页3D展示整馆 大楼和相关楼层空间场景;可通过选择场景模型的楼层和附 属部分，进入详细楼层、库房和业务大厅的虚拟场景;可通过 搭配背景街区进行360°自动旋转以及模型自由缩放，支持 动与静、虚与实的3D虚拟特效。 （2）AI大数据。支持整合子系统和数据源的信息，并进行 分析，分析结果在首页左右侧以文字、图表、折线、实时视 频、AI评分形式实时展示，内容包含档案相关数据、密集架 存储数据、温湿度与空气质量数据、各类设备与传感器运行 状态、实时业务办理状态以及报警信息。 （3）可视化数据展示。支持自定义首页数据展示模块。 （4）库房布局和设备实景。支持通过大楼模型自由选择楼层 和库房进入详细楼层、库房和业务大厅的虚拟场景，场景展 示楼层空间底图、墙面模型、档案存储设备、环控设备、安 防设备、显示屏设备、各类传感器、办公设备模型;可通过鼠 标控制方向360°旋转、远近切换。 （5）3D库房场景。支持通过3D库房对设备库房引导设备、 密集架、机器人、恒湿一体机、RFID门禁、各类传感器直接 进行操作，包括查看设备状态、实时数据信息监控设备画面 对设备发送动作控制指令。 （6）架体控制。支持以3D形式实时显示密集架打开时的布 局和通道，支持选择密集架时，以3D形式展示密集架存储情 况，并可通过操作菜单对密集架进行控制操作。 （7）全库档案关键字检索。支持对检索结果进行3D定位功 能，可显示引导路线定位到列，并以文字描述档案的层节位 置;可查看档案在架体模型的位置，并将视角自动穿透到该架 体侧面;可对检索结果执行开架操作。 （8）一体机控制。支持选择一体机设备展示设备状态以及设 备采集的实时数据;可对设备进行控制操作。 （9）档案库房监测。支持通过数据和曲线图展示库房的环境 指数，支持点击库房监测设备进行穿透展示。 （10）监控展示。支持通过点击穿透展示查看摄像头实时摄 像画面。 （11）3D密集架架体档案上下架。支持通过3D密集架架体 进行档案上架和下架操作。 （12）空气质量监测。支持查看库房环境指标实时采集数据 （13）库房空气质量云图。支持用不同颜色代表空气质量云 | ， 。 |
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| 图显示当前位置空气质量数据值。 （14）数字孪生智能3D巡检。支持以3D形式展示库房布局 和设备实景，并可使用3D模拟第一人称、第三人称行走对库 房设备进行巡检操作，对途经密集架固定列及移动列、监控 一体机、门禁、各类传感器设备的状态进行检测。 （15）数字孪生3D可视化档案上下架。支持通过3D场景选 择密集架后视角自动穿透到该架体侧面，并以3D形式展示该 列存储的节、层档案上架情况。可点击层板位置，进行档案 上架录入和档案下架操作，录入后可拖动档案盒对上架位置 进行调整:支持点击录入确定或确定下架后自动远程操控密 集架打开对应档案的所在列实体架。 7.实时安防管理 （1）具备库房实景2.5D地图，显示安防设备在库房的实际 位置，点击设备可图形化查看该设备采集到参数以及实时状 态。 （2）具备视频监控管理功能。支持一屏、四屏、九屏、十六 屏形式分屏实时预览监控视频画面，并可查看监控回放。 （3）具备实时库房门禁监控管理功能。支持选择门禁进行打 开门锁、重启设备操作，并记录历史操作日志和访客日志， 访客日志可查看访问人员登记情况、注册人脸信息。 （4）具备烟感、红外监控功能。支持通过烟雾报警器、红外 检测设备实时监测库房火情和人员侵入情况，被触发时发出 报警提示，并支持短信远程报警。 10.智能3D巡检 应以3D形式还原库房布局和设备实景，通过使用第一人称或 者第三人对库房所有设备进行巡检。巡检时，3D人物模拟真 人进行行走，途密集架固定列、监控、一体机、FID门禁、 各类传感器时，对上述设备的状态进行检测，发现问题时及 时向平台反馈。该功能有效减轻了馆员繁琐的巡查工作，又 能从根本上保证设备的正常运行，且非工作日也能做到对库 房的有效监控。 8.实时消息提醒 （1）消息服务。支持系统消息实时推送，可进行下载消息 归还消息、提示消息、查看视频监控操作。 （2）短信消息。支持以短信的方式发送系统消息到指定手机 号。 （3）邮件消息。支持以邮件的方式发送系统消息到指定邮箱. （4）消息提醒报告。支持消息提醒报告内容包含当前温湿度 情况、监控设备运行情况及空气质量情况、当前库存数和借 出数、当前逾期未还及保管过期状态数量、当前待入库数量 | 、 、 |
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| 及待出库数量、未确认报警、已确认报警及RFID门禁报警 报警状态明细包含库房名称、设备名称、发生时间、报警详 情、操作;支持档案快速查找入口、特办信息展示。 9.档案管理 （1）实体档案信息管理。支持新建档案信息，内容包括名称 档号、存放位置、位置号、条码、责任人、状态、创建时间 可通过RFID设备、条码设备及手动输入三种方式建立档案号: 支持组盒、条码(二维码)打印批量导入、下载导入模板、删 除、导出操作。 （2）档案查找。支持通过关键词、档案盒条码、存储位置 档案类型多条件组合查找档案信息，并可对搜索结果档案进 行位置开架、编辑、阅览详情、写入标签EPC操作;进行开架 操作时打开对应档案位置密集架架体及该密集架的实时监控 录像，并产生开架记录。 （3）标准档案模型。具有档案模型常用档案模板,包括文书 档案、会计档案、基建档案模板;支持自定义档案管理模板内 容，包括档案著录项、元数据、档号、流水号 （4）档案借阅。支持借阅审批流对待借、已借档案进行管理 北支持自定义借阅审批流，短信催还已借档案。借阅审批流 程为馆员账号输入关键词查找档案，对查找结果条目进行借 阅操作(条目信息包括档号名称，条码，存放位置，责任人 状态，保存介质，保密等级，类型，封装方式，创建时间) 再使用审批权限账号对档案借阅申请进行通过驳回的审批操 作;对通过的借阅申请，馆员账号可通过创建时间查询并勾选 出库目的(编史修志、工作考察、学术研究、经济建设、宣传 教育、其他)进行出库操作，已出库档案信息包含出库单号 档案名称、档案号、出库目的、出库原因。对已借档案信息(包 括档号、名称、借阅人、借阅原因、借阅时间及应还时间)可 进行查询并进行归还、续借、挂失操作。 （5）档案存(还)、取(借)。支持进行档案上架(归还)、档案 查询或借档开架操作时，远程密集架固定列触摸屏进入开架 队列，显示档案列表以3D形式显示位置信息自动打开架体 （6）档案盒信息管理。支持通过条码和绑定RFID标签的方 式来关联档案盒信息。可输入档案盒名称及状态对档案盒进 行查询，并可进行新建、借阅、编辑、删除操作。查询列表 显示档案盒标题，档案盒号，档案盒条码，存放位置，状态 创建时间。 （7）丢失档案管理。丢失档案信息列表包含档号、名称、挂 失时间、存放位置、借阅人、挂失操作人，可对档案状态进 行找回操作并变更为已找回状态。 | ， 、 、 ， ， ， 、 。 ， |
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| （8）档案回收站。列表显示在档案信息中已删除的档案，可 进行彻底删除、恢复操作。 10.系统设置 （1）软件应具备丰富的自定义设置功能，如用管理设置、角 色管理设置、权限设置、系统日志设置、系统参数设置等。 （2）用户管理，应支持对系中所有的用户信息进行维护。括 新增用户、修改用户信息、删除用户。 （3）角色管理，应支持对系统中所有角色进行维护；可根据 业务需求来创建角、修改角色、删除角色，对角色进行相应 的权限授权后，分配给用户；角色管理中应支持设置默认角 色的限，如账号设置、我的消息等基本权限。用户角色可以 根据实际需要而分配维护。 （4）权限管理，系统支持对所有用户角色进行权限设置及维 护，可以根据实际工作情况，对角色的权限进行限定。权限 管理应对角色进行相应的授权，然后将授权后的角色分配给 用户。限设置应分为功能授权和数据目录授权两方面。其中 功能授权是对软件功能的管控；数据目录授权是对软件中条 目数据和电子文件权限的管控。 （5）系统日志，系统中的所有日志应支持设置和维护。任何 用户在任何时间登录系统、做任何的操作，以及操作的详细 内容都可被系统记录下来，达到监控系统中每个用户操作的 目标。统日志应记录用户的所有操作，包含系统运行日志、 登录日志、功能操作日志等，日志按照时间段进行保存。经 过授权后的用户可以查看日志详情，同时可对系统日志进行 检索。 （6）系统参数设置，应包括对系统基本参数、各类专用管理 设备、条码模板设置、编辑模板、数据字典的配置。参数配 置内容应包含参数标识、参数值、描述，并且可以添加、修 改配置内容。 （7）软件应支持设置当前登录账户的基本信息。如姓名、电 话、邮箱、头像和修改密码等。 11.库房温湿度云图 支持三维展示库房温湿度云图，用不同颜色代表显示当前位 置温湿度数据值。 12.节能群控系统 支持三维展示库房，并根据库房温度云图及配置自动调整群 控制冷系统、除湿系统，加湿系统、净化消毒、空调参数。 13.系统自检 支持对集成的设备进行统一检查操作，检查结果内容包含设 备运行状态、数据通信状态、参数配置、功能状态和异常解 |
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| 决办法。 14.web远程访问软件模块 支持WEB访问档案室基础设施管理系统。 15.档案数据备份与回收 具备数据自动备份功能。可选择备份周期实现数据自动备份 可选择备份文件夹位置；可选择备份数据类型（档案位置信 息、环境数据、用户信息、设备日志信息）进行备份。 具备数据回收功能，保护误删除的档案数据（档案位置信息 环境数据、用户信息、设备日志信息），将被删除的档案数 据存放在回收站中，回收站支持批量彻底删除、单条还原， 即对多条的档案数据删除之后，可以选择一条或者几条数据 进行还原。 16.兼容国产化 智能硬件：支持Intel，ARM等国外主芯片，支持飞腾、海光 兆芯等国产芯片； 操作系统：支持银河麒麟、中科方德等基于Linux开发的国 产操作系统； 数据 库：MySql数据库，国产达梦、人大金仓、神通数据库 加密方式：智慧秘钥加密，非对称加密； 架 构： C/S和B/S，双架构方式； 17.温控系统 自动调节。支持获取库房温度信息并进行自动调节。 远程操控。支持手动远程操控温控设备进行开启、关闭、制 冷和制热操作。 系统参数设置。支持根据设置的温控系统恒温控制阀值范围 自动控制温控设备运行。 18.恒湿净化消毒系统 自动调节。支持获取库房湿度信息并进行自动调节。 远程操控。支持手动远程操控恒湿净化消毒设备进行开启、 关闭、加湿、除湿、净化消毒操作。 系统参数设置。支持根据设置的恒温净化消毒系统恒湿净化 消毒控制阀值范围自动控制恒湿净化消毒设备运行。 19.消防系统 （1）自动灭火。支持获取库房火警(烟雾、高温判断)信息 并自动向灭火设备发送灭火指令。 （2）火警报警。支持声光报警、邮件报警、手机短信、和系 统消息弹窗报警的火警报警方式。 20.报警中心 （1）支持对库房温湿度、二氧化碳、甲醛、PM2.5和TVOC 参数超出阈值时进行报警。支持对非法闯入、漏水、烟雾、 | ； 、 、 ； ， |
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| 停电、架内有人进行报警。 （2）支持配置告警策略，包括平台短消息、手机短信平台弹 窗和电话语音方式告警，报警信息包括发送时间段、告警设 备名称、告警详情。 |
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| 2 | 数据 可视 化平 台含 硬件 | 通过配置可视化大屏（75寸触摸显示大屏，安卓和windows双系统） 可对档案库房内的档案数据信息、库房环境信息等进行集中可视化展 现。 （1）档案业务处理可视化：可查看当日、当月办理的档案业务数量， 如档案日借阅量、月借阅量、日归还量、月归还量。 （2）馆藏统计可视化：支持展示馆藏总量、并分别展示在借数量、 在库数量，按照档案门类显示各个门类档案总量。以及档案年增长量、 各年度档案入库情况、档案库房存放容量年增长量、档案存储满载率 等。 （3）档案库房环境可视化：可展示档案库房的温度、湿度、二氧化 碳、PM10、PM2.5、TVOC等，以曲线方式直观展示当日、当月库房环 境变化。 | 套 | 1 |
| 二、 档案库房主要设施 | ||||
| 1 | 档案库房环境监控设备 | |||
| 1.1 | 串口 采集 器 | |||
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