深圳市龙岗区人力资源服务中心关于档案整理及扫描服务项目的招标公告
· 2024-03-15
为进一步加强对档案的保护，全面提升档案管理水平，结合工作实际，我中心拟通过公开招标的方式，委托第三方机构为我中心档案进行整理及扫描。现将有关事项公告如下：
一、项目名称
深圳市龙岗区人力资源服务中心关于档案整理及扫描服务项目
二、项目预算
本项目预算资金为4.8万元人民币。（报价不得超过预算）
三、采购方式
自行采购（公开招标）。
四、评选标准和方法
采用综合评分法。综合考察项目报价、同类项目承办经验、项目服务方案、项目人员配置及投标文件编制质量等因素。
五、资格审查方式
资格后审。
六、项目需求
将约5万页纸质文书、职业技能人才评价、人力资源培训等档案按我局档案管理制度进行整理并通过扫描软件进行电子化归档，以方便档案的保管和查询。
七、档案管理及整理要求
1.档案库房规范化。按照《档案库房建设及保管保护设备配置》《档案室建设设计规范》等标准，对我中心档案库房的配置、档案排列，索引卡编制等提出合理化建议，并协助建立档案库房管理八防措施。
2.档案整理。按我局档案分类方案进行分类、整理、编码、装订、编目、装盒、制作档案目录等工作。在档案整理过程中，对不规范材料纸张，应用A4空白纸进行粘贴或加边；对大于A4的纸张
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